Cum să trimiteți un document scanat ca fax

Dacă intenționați să trimiteți un număr mare de documente ca fax, este posibil să întâmpinați probleme. Veți avea probleme deosebit de grave dacă încercați să trimiteți documente imprimate atât pe față, cât și pe spate. Soluția la această problemă este scanarea documentelor și trimiterea scanărilor ca fax. Dacă aveți un aparat fax conectat la computer sau nu, puteți trimite documentele scanate ca fax.

Pasul 1
Configurați aparatul fax ca imprimantă. Acest lucru se va face, de obicei, automat atunci când instalați software-ul pentru o imprimantă multifuncțională și o mașină fax pe computer. Dacă nu, urmați instrucțiunile producătorului pentru configurarea imprimantelor. Dacă nu aveți la calculatorul dvs. conectat un fax, aveți posibilitatea să utilizați Windows XP pentru a trimite faxul. În Windows XP, faceți clic pe Start> Toate programele> Panou de control. Faceți clic pe Adăugare sau eliminare programe și faceți clic pe butonul Adăugare /eliminare programe pentru a adăuga servicii de fax. Deschideți Consola de fax și faceți clic pe Instrumente> Configurare fax pentru a porni Expertul de configurare a faxurilor. Apoi, faceți clic pe Instrumente> Configurare fax imprimantă pentru a configura preferințele imprimantei de fax. Asigurați-vă că ați dat imprimantei de fax un nume ușor de recunoscut, cum ar fi "Windows XP Fax."

Pasul 2
Scanați documentele. Dacă este necesar, reduceți-le la nivelul de gri și întunecați textul. În cele mai multe cazuri, veți putea face acest lucru cu software-ul livrat împreună cu scanerul. Salvați fișierele utilizând un nume de fișier pe care îl puteți găsi cu ușurință mai târziu.

Pasul 3
Deschideți imaginile într-un program care vă permite să selectați și să imprimați mai multe imagini la un moment dat, cum ar fi Windows Picture Services. Selectați toate imaginile pe care doriți să le trimiteți și faceți clic pe "Imprimare". În opțiunile imprimantei, selectați serviciul de fax dorit ca imprimantă. Software-ul de fax se va deschide automat pentru a putea trimite faxul.

Pasul 4
Introduceți numele destinatarului, numărul de fax și creați o foaie de hârtie. Previzualizați-vă faxul dacă software-ul dvs. vă permite să faceți acest lucru. Previzualizarea poate preveni multe erori și este deosebit de importantă dacă trimiteți faxuri pe distanțe lungi.
Vizionați faxul pentru a vă asigura că trimite corect. Fișierele scanate pot fi foarte mari și pot dura ceva timp până la expediere. Rețineți toate erorile pe care le primiți de la software-ul de fax. S-ar putea să doriți să contactați destinatarul pentru a vă asigura că au primit faxul în stare lizibilă.

Sfaturi
Dacă nu aveți un fax și nu executați Windows XP, puteți achiziționa software de fax pentru calculatorul dvs.
Dacă credeți că este posibil să trebuiască să trimiteți din nou acest fax, imprimați-l ca fișier PDF și salvați-l pentru o utilizare ulterioară.
Examinați fotografiile în configurarea paginii de imprimantă pentru a reduce erorile.

Elementele de care veți avea nevoie