Avantajele utilizării unui jurnal electronic

Utilizatorii aplicațiilor jurnalului electronic, o formă de sistem de gestionare a informațiilor personale care permite utilizatorilor să înregistreze note și idei într-un format digital, se bucură de o serie de avantaje față de formatele jurnalului scris mai vechi . Aceste modificări, care pot varia de la păstrarea datelor foarte sigure la publicarea lor, se pot extinde în ajutorul jurnalelor electronice mai bine integrate în viața utilizatorului.

Securitate
Diarurile electronice oferă utilizatorilor un nou nivel a securității care nu este disponibilă în jurnalele fizice scrise pe hârtie, potrivit unui raport al Universității din Surrey. În timp ce persoanele care păstrează notele într-un format fizic, în scris, trebuie să ascundă sau să blocheze jurnalul în cazul în care doresc să mențină securitatea, utilizatorii jurnalului electronic pot utiliza un număr de sisteme electronice de securitate. Utilizatorii foarte de bază, cu o nevoie scăzută de securitate, pot utiliza un sistem simplu de parolă pentru a împiedica accesul persoanelor neautorizate la jurnal, dar jurnalele care conțin informații extrem de sensibile pot utiliza tehnici avansate de criptare pentru a proteja datele private. Unii utilizatori pot cupla aceste măsuri de securitate electronică cu securitatea fizică tradițională prin stocarea fișierelor jurnalului electronic pe suporturi amovibile, cum ar fi o unitate flash, și asigurarea suportului respectiv prin măsuri fizice.

Partajare
În timp ce unii utilizatori apreciază numeroase opțiuni de securitate disponibile în jurnalele electronice, alții preferă să împărtășească jurnalele lor cu colegii, familia, prietenii sau chiar publicul. Potrivit aceluiași raport de la Universitatea din Surrey, utilizatorii care au nevoie să-și socializeze conținutul jurnalului pot face acest lucru folosind un număr de canale de comunicare. În funcție de aplicația specifică a jurnalului, utilizatorii pot să lege intrările din jurnal cu alți utilizatori ai aceluiași program; unele aplicații interfață cu site-urile de rețele sociale, o caracteristică care permite utilizatorilor să-și împărtășească rapid și ușor datele lor de jurnal cu prietenii lor online. În plus, unii utilizatori pot, conform raportului University of Surrey, să adapteze jurnalele web online, cunoscute sub numele de bloguri, pentru a fi utilizate ca jurnal; natura publica a blogurilor permite utilizatorilor sa publice instantaneu intrari la o audienta foarte mare.

Memento-uri si programare
Utilizatorii care isi folosesc jurnalele electronice pentru a urmari evenimentele, o caracteristica comuna in PIM (Personal Information Management) aplicații, poate utiliza caracteristica de reamintire a aplicației pentru a-și aminti articolele viitoare. Conform documentației de la distribuitorul software-ului PIM Acute Software, unele software-uri de jurnal electronic fac adăugarea memento-urilor la fel de ușor ca făcând clic pe butonul "Amintește-mi" atunci când fac o intrare în jurnal. Pe măsură ce se apropie evenimentul asociat, jurnalul electronic poate emite o alarmă audibilă, poate afișa un memento vizual, poate notifica utilizatorul prin e-mail și chiar poate trimite un mesaj text pe telefonul mobil al utilizatorului.

Editare și urmărire Potrivit atât Universității din Surrey, cât și Acute Software, un beneficiu primar al jurnalelor electronice permite utilizatorilor să se întoarcă și să schimbe informații, să actualizeze înregistrările sau să facă note suplimentare la o dată ulterioară. În timp ce utilizatorii de jurnale fizice trebuie să se bazeze pe note din margine, radiere sau lichid de corecție pentru a face schimbări, jurnalele electronice permit utilizatorilor să aplice rapid și ușor modificările doar cu câteva clicuri-cheie. Dacă preferă utilizatorul, jurnalul electronic poate aplica, de asemenea, un timbru digital pentru a indica atât momentul în care a apărut înregistrarea originală, cât și momentul în care utilizatorul a efectuat modificările ulterioare.
URL:https://ro.whycomputer.com/Internet/100501876.html