Cum să faceți o bază de date de acces pentru membrii Bisericii

Dacă sunteți responsabil de păstrarea rubricilor de membru pentru biserica la care participați, doriți să vă asigurați că aceste roluri de membru sunt exacte și actualizate. Crearea unei baze de date Access care conține înregistrările curente ale membrilor bisericii dvs. este una dintre cele mai bune modalități de a automatiza acest proces consumator de timp. Odată ce ați introdus informațiile, menținerea acestor înregistrări de membru este la fel de ușoară ca și căutarea fiecărui membru și efectuarea modificărilor corespunzătoare la adresa, numărul de telefon sau statutul de membru.

Pasul 1
Creați o listă din câmpurile pe care doriți să le includeți în baza de date. O listă tipică a membrilor bisericii ar putea include numele, prenumele, adresa stradală, orașul, statul, codul poștal, anul în care membrul a aderat la biserică și un cod unic de membru. Încercați să evitați să includeți informații care ar putea fi utilizate în mod abuziv, cum ar fi numerele de securitate socială. În loc să enumerați numărul de securitate socială al fiecărui membru, atribuiți fiecărui membru un cod unic de membru înainte de a proiecta baza de date.

Pasul 2
Decideți câmpul pe care doriți să îl utilizați pentru cheia primară. Cheia primară este un câmp care este inclus în fiecare înregistrare și care este unic pentru fiecare înregistrare. ID-ul de membru pe care îl creați ar putea servi drept cheie primară.

Pasul 3
Adunați toate informațiile despre apartenența la biserica voastră. Trebuie să introduceți aceste informații odată ce tabelele bazei de date și formularele de intrări de date sunt complete.

Pasul 4
Deschideți Microsoft Access și deschideți o nouă bază de date. Accesați secțiunea tabele și creați un tabel nou. Introduceți numele câmpurilor pe care le-ați identificat în pașii anteriori. Cel mai bine este să utilizați titluri scurte, cu un singur cuvânt pentru fiecare câmp.
Mergeți la secțiunea "formulare" a bazei de date și deschideți asistentul de formular. Puteți utiliza expertul de formular pentru a crea un formular de introducere a datelor pe baza tabelului pe care tocmai l-ați creat. Câmpurile din formularul de introducere a datelor urmează câmpurile din tabelul de bază, iar când introduceți datele de membru în formular, acestea sunt salvate în tabel.

URL:https://ro.whycomputer.com/Internet/100506575.html