Cum se creează o diagramă sumară în Excel

Diagramele sumare reprezintă reprezentările grafice ale tabelelor de date sumare. Aceste tabele au cel puțin un rând care combină datele numerice din mai multe rânduri anterioare. Un exemplu al unei diagrame sumare este un tabel grafic care prezintă totalul vânzărilor unei societăți pentru ultimul trimestru, creat dintr-un tabel de date detaliate privind vânzările pentru acel trimestru. Aveți posibilitatea să utilizați aplicația de calcul tabelar Microsoft Excel pentru a crea o diagramă sumară, odată ce rezumați tabelul de date al graficului și pregătiți acel tabel pentru expertul Excel pentru diagramă. Pasul 1
Deschideți Microsoft Excel și creați noul registru de lucru apăsând pe "CNTL-N". Apăsați pe "CNTL-S" pentru a salva registrul de lucru și îl numiți "SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls" când vi se solicită.

Pasul 2 - Creați mai multe rânduri de date de probă reprezentând vânzările cărților diferiților editori, de cărți. Introduceți sau lipiți următoarele date în orice foaie de lucru din registrul de lucru. Oriunde vedeți o virgulă în aceste date, apăsați tasta "Tab", care va plasa fiecare element în propria sa celulă. Editor, Gen, Distribuitor, Vânzări Dolphin Pub. pub, romantism, Amazon, $ 456 Dolphin Pub. pub, romantism, Dynamic Dist. dist, $ 65 Dolphin Pub. pub, cum să, Ma și Mo dist., Dolphin Pub $ 87. pub, cum să, Keemer și Son dist., $ 654 Sanford Pub. pub, romantism, distracție Ma și Mo, $ 123 Sanford Pub. pub, romantism, Keemer și Son dist., $ 789 Sanford Pub. pub, cum să, Ma și Mo dist., $ 432 Sanford Pub. pub, cum să, mătușa mai dist., $ 767

Pasul 3
Selectați tabela de date, apoi faceți clic pe fila "Date" din bara principală de instrumente Excel. Faceți clic pe pictograma "Sortare" pentru a afișa caseta de dialog cu opțiunile de sortare.

Pasul 4
Alegeți următorii parametri pentru caseta de dialog "Sortare", pentru a sorta datele de publicare după numele editorului. Selectați "Publisher" din lista derulantă "Sortare după". Selectați "Valori" din lista "Sortare pe". Selectați "A la Z" din lista "Comandă". Apăsați "OK" pentru a ieși din caseta de dialog și sortați datele de către editor.

Pasul 5
Apăsați din nou fila "Date" din bara de instrumente Excel, apoi faceți clic pe pictograma "Subtotal" casetă pentru configurarea sumelor sumare pentru datele editorilor. Alegeți următoarele opțiuni în caseta de dialog "Subtotal": Selectați "Publisher" pentru lista derulantă de lângă textul "La fiecare schimbare în:" Selectați "Sum" pentru lista derulantă "Funcție utilizare". Bifați caseta de selectare "Vânzări" pentru lista "Adăugați subtotal la".

Pasul 6
Verificați următoarele casete de selectare din partea de jos a casetei de dialog "Subtotal": "Înlocuiți subtotalurile curente" "Apăsați" OK "pentru a crea rândurile rezumate pentru datele editorului. Observați că Excel a introdus rânduri boldface în date, pentru a adăuga cifrele separate de vânzări pentru fiecare editor.

Pasul 7
Observați butoanele mici numerotate ("1," "2," " ) în panoul din stânga al ferestrei principale Excel. Apăsați butonul "2" pentru a ascunde rândurile de vânzări detaliate ale datelor editorilor și pentru a afișa doar datele de vânzare sumară pentru cei doi editori. Pasul 8
Selectați datele editorului, apoi apăsați "Inserare" pe bara de instrumente Excel pentru a afișa o serie de pictograme pentru obiecte grafice care pot fi inserate într-o foaie de lucru.

Pasul 9 - Faceți clic pe pictograma "Pie" din grupul de pictograme "Charts", apoi selectați prima Diagrama 3D în cadrul rubricii "3D Pie". Trageți cu grijă diagrama goală rezultată cu atenție de la datele editorului, apoi glisați noul cadru albastru, astfel încât să înconjoară doar cele două rânduri de date de vânzări pentru publicarea "Dolphin" și "Sanford". Nu includeți rândurile cu antetul coloanei "Total total" sau "Vânzări".
Observați felii din diagrama plăcintă terminată, care afișează acum datele de vânzări sumare pentru ambii editori. veți avea nevoie de