Cum să utilizați Excel pentru audit

Excel are multe caracteristici utile pentru auditori. Abilitatea de a pune datele într-o foaie de calcul și de a efectua diferite teste și analize face Excel un instrument de audit puternic. Este simplu de utilizat și ușor de pus la dispoziția majorității auditorilor. Excel poate efectua mai multe tipuri de teste analitice, cum ar fi: legea lui Benford, analiza orizontală și verticală, analiza raportului, analiza regresiei, statisticile, stratificarea și îmbătrânirea. De asemenea, se pot efectua mai multe tipuri de analize de date, inclusiv: adăugați și îmbinați, încrucizați tabelul și pivotați tabelul, identificați duplicate și goluri, extrageți și filtrați, se alăture și se referă, eșantionați, sortați, rezumați și subtotal.

Pasul 1
În primul rând, obțineți datele de la entitatea auditate. Acest lucru poate implica pur și simplu accesul la sistemul contabil sau poate implica descărcarea datelor pentru testare. Fiecare audit implică efectuarea testelor privind tranzacțiile contabile. În timp ce Excel este limitat la 65.536 de rânduri, seturile de date pot fi adesea rezumate la o "dimensiune de calcul tabelar", permițând Excel să fie utilizat în scopuri de analiză (referința nr. 1). Un bun exemplu este analiza raportului dintre situațiile financiare.

Pasul 2
Crearea de eșantioane statistice din date. Eșantionarea vă permite să efectuați teste pe grupuri de date care sunt reprezentative pentru populația de date. De exemplu, puteți selecta un eșantion de facturi plătite pentru a testa care reprezintă întreaga populație a facturilor plătite. Dacă există probleme cu eșantionul, aceasta indică probleme cu întreaga populație și vă poate extinde testarea după cum este necesar.

Pasul 3
Exportați mostra într-o foaie de calcul Excel. În programul Excel puteți rula o varietate de teste pe eșantionul dvs. și puteți crea șabloane pentru a fi utilizate în alte audituri similare. Odată ce ați configurat șabloanele, este ușor să utilizați din nou aceleași șabloane cu date noi, nu trebuie să reinventați roata de fiecare dată.

Pasul 4
Rulați testele pe datele dvs. de probă . Există două tipuri de teste de software de audit, cele care au o natură analitică și cele care se concentrează pe aplicarea analizei asupra datelor detaliate actuale. Testele analitice sunt evaluări ale relațiilor dintre diferitele componente ale datelor financiare și nefinanciare pentru a evalua dacă soldurile conturilor par rezonabile, de exemplu analiza raportului. Testarea tranzacțiilor este un exemplu de analiză detaliată a datelor. Rezultatele testelor analitice și detaliate pot fi înregistrate în foile de calcul Excel cu datele la care se aplică.
Rezumatul formularului de testare și analiză și trimiterea foilor de calcul Excel în documentație. În cazul în care sunt identificate probleme sau constatări, trimiteți datele din foile de calcul Excel la copii ale detaliilor care documentează problemele sau constatările. Foile de calcul Excel pot fi utilizate ca foi de plumb pentru a vă organiza lucrările cu detaliile de susținere aliniate în spatele fiecărei foi de calcul.
URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100501984.html