Cum se scanează documentele în Access

După cum oricine și-a petrecut în orice moment lucrează într-un birou vă poate spune, Microsoft Access este un software puternic. Cu abilitatea sa de a crea baze de date cuprinzatoare, formulare si rapoarte asortate, simultan cu automatizarea unor sarcini mai complexe de gestionare a datelor. Accesul este într-adevăr un instrument impresionant. Din fericire, de asemenea, accesul face incredibil de simplu de a trage și de sortare a datelor de pe diferitele dvs. documente tipărite, precum și cu câțiva pași simpli.

Pasul 1
Conectați scanerul la computer, de obicei printr-o unitate USB, așa cum este cazul majorității scanerelor moderne. Plasați documentul cu fața în jos pe patul scanerului, asigurându-vă că nici unul dintre colțurile sale nu se află în afara intervalului de scanare pentru o pagină de dimensiune. Închideți ușor capacul scanerului și, dacă scanerul îl solicită, porniți-l.

Pasul 2 - Faceți clic pe "Start", apoi pe "Program Files" sau pe "All Programs" , și deschideți folderul intitulat "Microsoft Office". Sub "Microsoft Office xxxx Tools", unde "xxxx" este numărul versiunii instalării Office, deschideți programul "Microsoft Clip Organizer".

Pasul 3
Selectați "File" în colțul din stânga sus și apoi "Adăugați clipuri în Organizator" urmate de "De la scaner sau cameră". Sub "Dispozitiv", selectați scanerul și apoi apăsați "Inserare". O imagine scanată a documentului dvs. va apărea în folderul "Colecțiile mele".
Faceți dublu clic pe formularul sau pe raportul de acces pe care doriți să îl includeți în cadrul acesteia. După ce sa încărcat, deschideți documentul în vizualizarea Design în funcție de filele din partea de sus a programului. Deschideți fila "Design", apoi încărcați "Controale" și faceți clic pe "Imagine". Faceți clic pe formular sau pe raportul în care doriți să apară scanarea. Apoi, în caseta "Inserare imagine", localizați și faceți clic pe scanare de mai devreme și selectați "OK".

Elementele de care veți avea nevoie