Dezavantaje ale software-ului de contabilitate

Software-ul contabil este conceput pentru a automatiza o mare parte din procesul de contabilitate. Scopul este de a face contabilitatea mai ușoară, mai rapidă și mai precisă. În timp ce software-ul își îndeplinește scopul, există dezavantaje să se bazeze exclusiv pe tehnologie pentru nevoile dvs. contabile. Acesta este motivul pentru care este important să înțelegeți principiile contabile, precum și modul de utilizare a software-ului contabil.

Cost
Când utilizați software-ul contabil, trebuie să cumpărați software-ul și toate licențele suplimentare necesare altor utilizatori și calculatoare. Unele programe software necesită achiziționarea de actualizări sau actualizări pentru funcții suplimentare. De asemenea, trebuie să vă asigurați că computerul dvs. este capabil să ruleze software-ul. Dacă nu, va trebui să actualizați și computerul.

Reliance on Computers
Dacă computerul se blochează sau datele sunt corupte de un virus, nu veți putea utiliza software-ul dvs. contabil până problema este rezolvată. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că nu veți avea acces la niciun fel de date introduse până când calculatorul nu mai rulează din nou. De asemenea, datele dvs. pot fi corupte, ceea ce înseamnă că va trebui să reintroduceți informațiile, cu excepția cazului în care ați creat copii de siguranță ale fișierelor. În plus, dacă există o întrerupere a alimentării cu energie electrică, software-ul dvs. va fi inutilizabil dacă nu sunteți pe un laptop alimentat de baterii.

Frauda
Datele software-ului de contabilitate necesită niveluri suplimentare de securitate pentru a preveni probleme cum ar fi fraudarea și delapidarea . Software-ul facilitează modificarea datelor de către utilizatori, făcând astfel mai ușoare realizarea fraudei. În consecință, există o nevoie sporită pentru ca auditorii interni să verifice orice inexactități de date. De asemenea, trebuie luate măsuri de securitate pentru a limita cantitatea de control pe care o au utilizatorii asupra oricăror caracteristici ale software-ului contabil.

Software suplimentar
Majoritatea software-urilor contabile solicită să aveți software suplimentar pentru a vizualiza rapoartele. De exemplu, unele programe vă permit să exportați date ca fișier PDF sau o foaie de calcul Excel. Acest lucru permite utilizatorilor fără programul de contabilitate să vizualizeze datele. Cu toate acestea, software-ul de vizualizare poate reprezenta o cheltuială suplimentară pentru utilizator.

Eroare umană - În timp ce este ușor să notați numerele incorecte, este chiar mai ușor să introduceți un număr greșit. Introducerea prea rapidă a datelor în software-ul contabil poate duce la erori grave. Cu calculele care efectuează programul, poate fi mai dificil de urmărit cauza problemei. Foile de calcul, registrele digitale sau cotidiile scrise fac ca urmărirea să fie mai simplă și mai rapidă.

Instruirea software-ului de contabilitate necesită să vă faceți timp pentru a învăța cum să o utilizați. În timp ce este posibil să fiți un contabil cu experiență, va trebui în continuare să aflați ce are fiecare comandă de buton și meniu pentru a utiliza în mod eficient software-ul contabil. Această curbă de învățare poate duce la erori costisitoare. În unele cazuri, formarea plătită poate fi necesară pentru a învăța cum să îndeplinească anumite sarcini. Dacă nu sunteți expert în tehnologie, procesul ar putea fi și mai dificil.




Mulți contabili consideră că este nevoie de mai mult timp pentru a introduce date în software-ul contabil decât să o scrieți sau să-l tastați o foaie de calcul. Datorită ecranelor step-by-step, procesul durează adesea mai mult, mai ales pentru cei care nu folosesc software-ul des, sau sunt încă noi pentru a folosi programul. Dacă software-ul necesită numeroși pași pentru a introduce datele de bază, cerințele de timp pot depăși beneficiile calculelor automate
URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100508800.html