Cum se schimbă datele dintr-o listă descendentă în Excel 2007

Listele derulante din Excel vă permit să controlați datele introduse într-o celulă prin faptul că utilizatorii aleg un element dintr-o listă specificată. Datele din listă sunt întotdeauna trase dintr-o altă celulă, fie în același registru de lucru, fie într-un alt registru de lucru. Odată ce găsiți această listă, puteți să o modificați după cum este necesar pentru a vă schimba datele din lista verticală. Listele derulante se încadrează în setul de validare a datelor din comenzile din Excel 2007.

Faceți clic pe celula care conține lista verticală, apoi faceți clic pe fila "Date" de pe panglica Office.

Faceți clic pe "Validare", apoi faceți clic pe fila "Setări".

Găsiți caseta "Sursă". Acest lucru vă va indica numele sursei listei dacă aceasta se află într-o foaie de lucru diferită din foaia dvs. curentă sau locația acesteia pe pagina curentă. Cel mai probabil există doar un nume, cum ar fi "= Culori" pentru o listă de culori. Acest nume se numește un nume de domeniu, iar celulele din intervalul respectiv sunt cele pe care trebuie să le editați pentru a-ți schimba lista.

Închideți caseta de dialog de validare și localizați intervalul numit din caseta sursă. Poate fi într-o altă foaie de lucru, deseori etichetate "Tabele" sau "Listele". Dacă nu îl puteți găsi, utilizați funcția "Căutare" din fila "Acasă" pentru a căuta un cuvânt din listă în fiecare foaie de calcul.

Editați lista după necesități odată ce găsiți domeniul sursă prin să ștergeți, să modificați sau să adăugați elemente în listă în această locație, așa cum ați proceda în orice celulă din registrul de lucru. Dacă modificați numai datele din intervalul existent, cum ar fi schimbarea unei liste de "Red", "Galben" și "Albastru" într-o listă cu "One", "Two" și "Three", ați terminat. Noua listă va apărea în meniul derulant după ce salvați modificările. Dacă ștergeți sau adăugați elemente, va trebui să modificați intervalul.

Notați ce celule cuprinde gama dvs. recent editată. De exemplu, dacă lista veche a căzut în celulele A2 până la A5 și ați adăugat încă două elemente, aceasta va acoperi acum celulele A2 până la A7.

Faceți clic pe fila "Formule" de pe panglica Office și faceți clic pe " Name manager ".

Faceți clic pe numele domeniului din listă și faceți clic pe" Editare "în partea superioară a casetei.

Schimbați identificatorii de celule din caseta" Se referă la "pentru a se potrivi noua gamă. În exemplul menționat, căutați "A5" în caseta "Se referă la" și schimbați-l la "A7".

Faceți clic pe "OK". Lista dvs. drop-down va reflecta schimbările dvs.

Sfaturi

În Excel, o gamă este o colecție de celule care sunt grupate împreună pentru un anumit scop, cum ar fi adăugarea, scăderea, numirea sau efectuarea alte funcții.

URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100512839.html