whycomputer.com >> Cunoașterea pe Internet >  >> Software-ul

Cum pot popula automat un document Word

Puteți să încărcați automat un document, permițând Word să înlocuiască câmpurile din pagină cu conținut dintr-un alt document sau program. Dacă lucrați la o literă, o etichetă sau un plic și doriți să plasați datele pe care le-ați creat în Excel, Access sau Word în anumite zone ale paginii dvs., îmbinarea de corespondență a Word poate ajuta. Expertul de îmbinare a corespondenței vă va îndruma prin configurare, permițându-vă să introduceți câmpurile în care doriți să meargă și să populați automat câmpurile după finalizarea îmbinării.

Deschideți litera, eticheta sau documentul pe care doriți să-l auto-popula în Microsoft Word

Selectați "Tools", "Letters and Mailings" și "Mail Merge." Alegeți tipul de document pe care doriți să-l ocupați - o literă, Mail Merge ". Faceți clic pe "Următorul".

Alegeți "Utilizați documentul curent" și faceți clic pe "Următorul".

Alegeți "Utilizați o listă existentă" Acces sau fișier Excel care va fi utilizat pentru a popula automat documentul dvs.

Selectați destinatarii pe care doriți să îi includeți din fereastra "Mesaje destinate colegilor de corespondență". Apoi, faceți clic pe "OK" și pe "Next".

Evidențiați primul rând de text (în document), care va fi populat, apoi faceți clic pe "Mai multe elemente". și faceți dublu clic pe el. Câmpul din caseta de dialog "Inserare câmp de colaborare" va înlocui textul evidențiat în pagină. Faceți clic pe "Închidere".

Selectați a doua linie de text (din documentul dvs.) și faceți clic pe "Mai mult". Din nou, faceți dublu clic pe câmpul de potrivire pentru al insera și faceți clic pe "Închidere" acest pas până când sunt adăugate toate câmpurile de care aveți nevoie, apoi faceți clic pe "Următorul".

Verificați conținutul documentelor dvs. îmbinate făcând clic pe săgețile din stânga și din dreapta din "Previzualizarea scrisorilor".

Faceți clic pe "Următorul: Completați îmbinarea" și selectați "Editați literele individuale" pentru a încărca câmpurile îmbinate în pagină. Apăsați "OK" din caseta de dialog "Mergeți la un document nou" pentru a popula automat documentul dvs. Word
URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100517613.html

Software-ul
  • Cum să faci un document Word într-un PDF

    Adobe Portable Document Format a fost conceput pentru a menține formatarea unui document indiferent de locul în care este vizualizat sau tipărit. Microsoft Word nu include o opțiune de a crea fișiere PDF în mod implicit. Cu toate acestea, există mai multe moduri de a crea fișiere PDF din documentele

  • Cum se deschide un document Word în Email

    Microsoft Word, un program din suita Microsoft Office, este un program popular de procesare a textului cu funcții sofisticate de editare și prezentare a documentelor. Documentele Word sunt fișiere binare și, prin urmare, nu pot fi trimise ca text simplu în e-mailuri. Astfel de documente trebuie să f

  • Cum se adaugă o casetă într-un document Word

    Există multe moduri diferite de a adăuga opțiuni interesante de formatare când creați documente cu Microsoft Word 2007. De exemplu, este posibil să adăugați o casetă într-un document Word cu câteva clicuri simple ale mouse-ului. Puteți utiliza caseta pentru a înconjura textul ca o casetă de text sau

Cunoașterea pe Internet © https://ro.whycomputer.com