whycomputer.com >> Cunoașterea pe Internet >  >> E-mail

Cum să adresați un formular e-mail

Utilizați asistență atunci când adresați-vă unui e-mail formal. În timp ce sunteți implicat într-o conversație telefonică, puteți alege și alegeți în momentul de față ceea ce doriți să spuneți în continuare - și cum să răspundeți unui corespondent - mesajele de e-mail sunt trimise instantaneu celeilalte persoane în formă completă. E-mailurile formale necesită claritate, precizie și sintaxă excepțională. Construirea mesajelor de poștă electronică corespunzătoare prezintă o imagine profesională și asigură comunicarea dvs. de top.

Pasul 1
Începeți e-mailul cu o salutură oficială. Salutați corespondenții individuali ca "domnul" sau "Doamna" - dar verificați sexul corespondentului dacă au un nume ambiguu. Nu abțineți de la a numi o femeie "domnișoară" sau "doamnă", deoarece aceste atribute au conotații mai specifice - nici una dintre ele nu se poate referi la corespondentul tău. Începeți un e-mail cu "Dear Terry", de exemplu, dacă nu sunteți sigur de sexul corespondentului. Adresați o colecție de persoane cu "Dragi lideri de echipă", de exemplu.

Pasul 2
Stabiliți o legătură directă cu corespondentul. Porniți corpul e-mailului declarând cine sunteți - dacă este necesar - și cum sunteți familiarizați cu corespondentul. Continuați să abordați motivul pentru care comunicați cu persoana și de ce este importantă corespondența. Păstrați toate e-mailurile formale evidențiate și succinte. Rămâneți permanent subiectul și arătați gramatică și sintaxă impecabilă.

Pasul 3
Încheiați e-mailul cu "Cea mai bună sinceră", "Salutări" sau o altă salutare înainte de a vă scrie numele. Includeți informațiile dvs. de contact sub numele dvs. - adresa de e-mail, numărul de telefon direct, numărul de fax, adresa de e-mail și adresa URL a site-ului.
Verificați dublarea tuturor denumirilor și gramaticii înainte de a trimite e-mailul. Creați un titlu scurt și pervers pentru linia subiect - asigurați-vă că se referă direct la conținutul e-mailului. "Dublin Project Project Update", de exemplu, este un titlu puternic și simplu care permite corespondentului să știe că conținutul se referă la informații noi despre o anumită afacere.
URL:https://ro.whycomputer.com/email/100506864.html

E-mail
  • Cum de a schimba o adresă de e-mail globală SBC

    Email-ul este cel mai popular mod de comunicare în lumea de astăzi. S-ar putea să întrebi cum te-ai descurcat vreodată fără ea. Dar, uneori, trebuie să vă schimbați adresa datorită invaziei de mesaje nedorite, modificărilor furnizorului de servicii sau doriți doar o adresă de e-mail care să reprezin

  • Cum se găsește o adresă de e-mail într-un Active Directory

    Active Directory este utilizat într-o rețea pentru a organiza și gestiona calculatoarele, dispozitivele și utilizatorii. Informațiile de conectare la rețea sunt stocate în Active Directory, împreună cu adresele de e-mail. Fiecare stație de lucru și computer de server sunt listate, de asemenea. Activ

  • Cum să ștergeți o adresă e-mail Hotmail

    Hotmail este un serviciu de e-mail gratuit oferit de Microsoft ca parte a Windows Live. Acesta a fost inițial lansat în 1996 și a fost vândut în 1997 companiei Microsoft pentru 400 de milioane de dolari. Începând cu 2009, Hotmail avea aproape 300 de milioane de conturi. Pasul 1 Conectați-vă la c

Cunoașterea pe Internet © https://ro.whycomputer.com