Cum să plasați o notificare confidențială în partea inferioară a e-mailului meu

Cu majoritatea programelor de e-mail care doresc să completeze automat destinatarii sugerați pe măsură ce tastați într-o adresă de e-mail, este ușor să trimiteți un e-mail greșit persoanei greșite. E-mailurile de afaceri conțin adesea informații sensibile care ar putea avea o reacție adversă la linia de jos a unei companii, dacă aceasta intră în mâinile greșite. Dacă introduceți o notă de confidențialitate în partea de jos a unui e-mail, nu poate avea un efect obligatoriu din punct de vedere juridic, permiteți destinatarilor accidentali să știe că nu ar trebui să împărtășească informațiile găsite în e-mail. Adăugarea anunțului ca semnătură asigură că fiecare mesaj de ieșire conține acest lucru.

Outlook 2010

Pasul 1
Începeți să creați un mesaj nou și apoi deschideți fila "Mesaj" la în partea de sus a ecranului.

Pasul 2 - Faceți clic pe pictograma "Semnătură", apoi alegeți opțiunea "Semnătură". Se deschide o nouă fereastră.

Pasul 3 - Faceți clic pe "Nou" sub panoul din colțul din stânga sus al ferestrei noi. Denumiți semnătura "Notificare privind confidențialitatea".

Pasul 4 - Faceți clic pe "Notificare privind confidențialitatea" din panoul din stânga sus și apoi adăugați textul anunțului dvs. la caseta din jumătatea inferioară a ferestrei.
Selectați contul de e-mail cu care doriți să utilizați semnătura în câmpul "Cont e-mail", apoi faceți clic pe "OK" pentru a salva anunțul.

Thunderbird

Pasul 1
Deschideți Thunderbird. Faceți clic pe "Instrumente" și apoi pe "Setări cont".

Pasul 2
Faceți clic pe numele contului dvs. de e-mail din coloana de navigare.

Pasul 3
Introduceți notificarea dvs. de confidențialitate în câmpul "Semnătură text" în mijlocul ferestrei.
Faceți clic pe "OK".

Gmail

Pasul 1
Deschideți un browser Web și conectați-vă la Gmail cont.

Pasul 2
Faceți clic pe imaginea uneltei din partea de sus a ecranului pentru a deschide meniul de setări Gmail. Faceți clic pe "Setări de poștă electronică" Se va deschide pagina Setări de poștă, cu fila Generală selectată.

Pasul 3
Derulați în jos pe pagină până când ajungeți la secțiunea "Semnătură" din fila General.

Pasul 4
Selectați butonul radio de lângă adresa dvs. Gmail. Introduceți notificarea dvs. de confidențialitate în câmpul furnizat.
Faceți clic pe "Salvați modificările" din partea de jos a paginii.

Sfaturi
Universitatea de Medicină și Stomatologie din New Jersey oferă un exemplu de confidențialitate poate utiliza:
"NOTIFICARE DE CONFIDENȚIALITATE: Această comunicare prin poștă electronică poate conține informații privilegiate private, confidențiale sau privilegiate destinate utilizării unice a destinatarului (destinatarilor) desemnat și /sau autorizați. a primit acest e-mail din greșeală, vă rugăm să-l notificați imediat expeditorului prin e-mail și să ștergeți definitiv toate copiile acestui e-mail, inclusiv toate atașările, fără a le citi. Dacă sunteți destinatarul, asigurați-i conținutul într-o manieră conformă cu toate stările și /sau cerințele federale privind confidențialitatea și confidențialitatea acestor informații. "


URL:https://ro.whycomputer.com/email/100507262.html