whycomputer.com >> Cunoștințe despre Internet >  >> E-mail

Cum să inserați o notificare de confidențialitate la finalul e-mailului

De ce să adăugați o notificare de confidențialitate la e-mailuri

În timp ce majoritatea programelor de e-mail completă automat destinatarii în timp ce tastați, există riscul de a trimite un mesaj către persoana greșită. În special pentru e-mailurile de afaceri, conținutul poate conține informații sensibile care, dacă ajung în mâinile incorecte, pot afecta negativ rezultatele companiei. Încorporarea unui mesaj de confidențialitate la finalul e-mailului nu are un efect legal obligatoriu, dar avertizează destinatarii nedoriți că nu trebuie să partajeze informațiile din mesaj.

Microsoft Outlook 2010

Pasul 1

Deschideți un mesaj nou și accesați fila „Mesaj” din partea de sus a ecranului.

Pasul 2

Faceți clic pe pictograma „Semnătură” și selectați opțiunea „Semnătură…”. Se deschide o fereastră nouă.

Pasul 3

În fereastră, faceți clic pe „Nou” în colțul din stânga sus și denumiți semnătura „Notificare de confidențialitate”.

Pasul 4

Selectați semnătura creată și introduceți textul în caseta din partea inferioară a ferestrei. Alegeți contul de e-mail pentru care doriți să se aplice semnătura și apăsați „OK” pentru a salva.

Mozilla Thunderbird

Pasul 1

Lansați Thunderbird, faceți clic pe „Unelte” → „Setări cont”.

Pasul 2

În coloana de navigare, selectați contul de e-mail dorit.

Pasul 3

În câmpul „Text semnătură” introduceți mesajul de confidențialitate și apăsați „OK”.

Gmail (Web)

Pasul 1

Accesați Gmail în browser și conectați-vă la cont.

Pasul 2

Faceți clic pe rotița de setări din colțul din dreapta sus și alegeți „Vizualizare toate setările”.

Pasul 3

Derulați în jos până la secțiunea „Semnătură” din fila General.

Pasul 4

Selectați contul de e-mail, introduceți textul în casetă și dați clic pe „Salvează modificările”.

Sfaturi utile

  • Universitatea de Medicină și Dentație din New Jersey oferă un exemplu de notificare pe care îl puteți utiliza:
  • 'CONFIDENTIALITY NOTICE: This email communication may contain private, confidential, or legally privileged information intended for the sole use of the designated and/or duly authorized recipient(s). If you are not the intended recipient or have received this email in error, please notify the sender immediately by email and permanently delete all copies of this email including all attachments without reading them. If you are the intended recipient, secure the contents in a manner that conforms to all applicable state and/or federal requirements related to privacy and confidentiality of such information.'

URL:https://ro.whycomputer.com/email/100507262.html

E-mail
  • Cum să afli locația aproximativă a unui expeditor prin IP din e-mail

    Unul dintre cele mai căutate subiecte online este cum să identifici locul unde trăiește cineva sau aproximativ unde se află, analizând adresa IP a e‑mailului. Deși unele companii solicită o taxă, informațiile pot fi obținute gratuit dacă știi unde să cauți. Pasul 1 Deschide e‑mailul în cauză. Pa

  • Configurarea contului de email SuddenLink

    SuddenLink este un furnizor de servicii internet și cablu, similar cu AOL, care oferă utilizatorilor acces la știri, vreme, divertisment și altele. În plus, SuddenLink funcționează ca și furnizor de email, permițând crearea unui cont SuddenLink. Procesul de configurare a unui cont de email SuddenLin

  • Ștergerea adreselor din lista de completare automată

    Tehnologia face viața mai ușoară, inclusiv în gestionarea contactelor în e-mailuri. Majoritatea clientelor de e-mail, precum Microsoft Outlook și Gmail, oferă o casetă drop‑down care completează automat adresele atunci când tastezi primele litere. Dacă vrei să elimini o adresă din această listă, urm

Cunoștințe despre Internet © https://ro.whycomputer.com