Cum să adresați un e-mail unui cuiva pe care nu-l cunoașteți

O mulțime de comunicări de afaceri au început să înceapă cu o strângere de mână, dar acest lucru nu mai este cazul. În secolul 21, șansele sunt că ați "întâlnit" și ați interacționat cu multe contacte comerciale și personale fără a vă vedea chipurile. Multe dintre aceste interacțiuni încep cu comunicarea prin e-mail. Dacă trebuie să scrieți un e-mail unei persoane pe care nu o cunoașteți, urmați câteva reguli de bază pentru a vă asigura că rămâneți profesionist și nu vă jigniți.

Pasul 1
Introduceți un concis subiect care descrie de ce scrieți acestei persoane. Din moment ce nu cunoașteți persoana, va trebui să fiți clar de ce scrieți. Oamenii primesc o mulțime de spam în căsuțele poștale, așa că dacă aveți o conexiune personală sau de afaceri, ar fi o idee bună să o menționați în linia de subiect.

Pasul 2
Utilizați "Doamna" sau "domnul" și numele persoanei în salut. Nu presupuneți niciodată că o femeie este căsătorită dacă nu știți sigur că ea este; ca atare, "doamna" este un mod mai neutru de a aborda o femeie. Dacă nu sunteți sigur de genul persoanei, nu ghiciți; în schimb, utilizați numele și prenumele persoanei. Puteți alege să utilizați "Dragă" dacă doriți, ca și în "Stimate Domn Smith", dar puteți, de asemenea, să lăsați "draga" și să scrieți "Mr. Smith:". Rețineți că veți avea nevoie de o virgulă când se utilizează "Dragă" și un colon atunci când nu este.
Descrieți motivul pentru care scrieți sau conexiunea pe care o aveți persoanei de pe prima linie a e-mailului. Mulți oameni nu vor trece de prima linie a e-mailului dacă își asumă e-mail-ul; de asemenea, unii oameni își citesc mesajele de poștă electronică pe dispozitivele mobile, care uneori afișează doar prima linie a e-mailului atunci când e-mailurile sunt vizualizate în formatul listei. Dacă vă declarați intenția în față, veți avea mai multe șanse de a obține un răspuns.

Sfat
Rămâneți cordial, totuși formal atunci când scrieți la persoane pe care nu le cunoașteți și încercați să păstrați e-mailul scurt și până la punctul. Pe măsură ce dezvoltați o relație cu o persoană, poate fi mai potrivit să includeți glume sau emoticoane, dar pentru moment rămâneți profesional până când veți obține o idee despre natura relației dvs.


URL:https://ro.whycomputer.com/email/100508524.html