Cum să scrie un e-mail de afaceri pentru a crea o prânz Meeting

În timp ce ar putea părea ca un nu-brainer, există de fapt unele artă pentru a stabili o întâlnire de afaceri prin e-mail. Dacă intenționați să includeți masa de prânz împreună cu întâlnirea dvs., veți avea mai multe lucruri de luat în considerare. Ideea de bază aici nu este să o gândiți prea mult și să pierdeți lucrul prețios sau timpul personal cu detaliile - dar, în același timp, veți dori să păstrați în minte nevoile și motivațiile celeilalte persoane.

Pasul 1
Scrieți o informație relevantă în linia de subiect a e-mailului, care indică faptul că e-mailul este o invitație la prânz. Nu utilizați scrisori enorme sau emoticoane enervante pe linia de subiect - sau oriunde în comunicarea de afaceri, pentru asta. În schimb, mențineți-vă scopul în mod clar și profesional; de exemplu, ați putea scrie pur și simplu "Întâlnirea de prânz de miercuri?" sau ceva similar.

Pasul 2
Începeți cu un salut cordial și profesional. Dacă sunteți pe bază de nume cu acest contact de afaceri, este bine să îi adresați persoanei numele său președinte în salut, cum ar fi "Dragă Scott" sau pur și simplu "Scott:". Dacă nu cunoașteți persoana foarte bine, folosiți numele de familie și "domnul" sau "Doamna"

Pasul 3
Menționați că doriți să întâlniți persoana pentru o dată la prânz, apoi spuneți de ce doriți să vă întâlniți.

Pasul 4
Furnizați câteva opțiuni pentru data și ora, pe baza cunoștințelor despre programul persoanei. Dacă vă întâlniți cu un proprietar al restaurantului al cărui restaurant oferă o ofertă specială în zilele de vineri, de exemplu, nu îl rugați să se întâlnească vineri. Spuneți persoanei zilele și orele în care vă aflați, oferind câteva zile sau ore pentru a alege. De asemenea, puteți lăsa data și ora la discreția celeilalte persoane - dar acest lucru poate însemna mai multe e-mailuri înainte și înapoi pentru a decide cu privire la o dată convenabilă.

Pasul 5
Sugestii câteva restaurante pe care le considerați potrivite pentru tipul de întâlnire pe care o veți avea. De exemplu, dacă aveți detalii serioase și intime pentru a discuta despre afacerea persoanei, este probabil o idee proastă de a sugera întâlniri la pub-ul local, unde se adună în mod regulat toți prietenii săi. În același mod în care ați sugerat mai multe date și vremuri, sugerați câteva locuri pentru a oferi celeilalte persoane șansa de a alege.

Pasul 6
Primirea destinatarului cunoaște următorii pași, precum și detaliile pe care le poate doriți să știți despre urmărirea dvs. Dacă trebuie să auziți înapoi într-un anumit interval de timp, pentru a vă menține programul liber, spuneți-i într-un mod curtenitor. Dacă veți ieși din oraș câteva zile după e-mail, anunțați-i că veți reveni la el când vă întoarceți.
Conectați-vă într-o manieră cordială, cum ar fi "Cu stimă" sau "Salutari." Dacă e-mailurile dvs. nu au o linie de semnătură automată atașată care să furnizeze detaliile dvs. de contact, asigurați-vă că vă furnizați numărul de telefon și orice alte informații importante de contact în partea de jos a e-mailului. din e-mail scurt și dulce. Oamenii de afaceri primesc o mulțime de e-mailuri și nu doriți ca dvs. să fie atât de lung încât destinatarul să șterge sau sări peste el înainte de a citi totul.


URL:https://ro.whycomputer.com/email/100508526.html