Cum se configurează un fax către Email

Fax-to-email (sau efax) este o modalitate de a trimite un mesaj de fax oricui din țară și, în unele cazuri, în lume. Este o modalitate convenabilă de a transmite informațiile tipărite unei alte părți care are un fax, chiar dacă nu. De asemenea, vă economisește hârtie și cerneală --- totul se face din contul dvs. de computer și de e-mail.

Pasul 1 - Alegeți un serviciu de fax la e-mail care se potrivește volumului estimat de fax în fiecare lună (pentru exemplificare, consultați "Resurse"). Dacă aveți nevoie doar de acest lucru pentru un fax ocazional pentru a rezolva probleme personale, alegeți cel mai mic plan oferit de serviciu, dar dacă trebuie să primiți sau să trimiteți frecvent faxuri pentru afaceri, luați în considerare un plan care oferă mesaje fax nelimitate în fiecare lună.

Pasul 2
Preluați noul număr de fax prin fax la serviciu. Acesta este un număr de telefon unic alocat automat contului dvs. pe care alte persoane îl pot utiliza pentru a trimite faxuri la adresa dvs. de e-mail (la fel cum obțineți un număr de la furnizorul dvs. de telefon atunci când utilizați o mașină fax și o linie telefonică obișnuită). Distribuiți noul număr de fax tuturor contactelor.

Pasul 3
Verificați-vă cu regularitate e-mailul pentru a vedea dacă ați primit un nou mesaj de fax de la unul dintre persoanele dvs. de contact. Când faceți acest lucru, veți vedea un e-mail de la furnizorul de fax la e-mail cu un atașament (de obicei un document PDF).
Compuneți un nou mesaj de poștă electronică pentru a trimite un fax utilizând contul dvs. de fax la e-mail. Introduceți numărul de fax al contactului dvs. (toate cele zece cifre, inclusiv codul zonal), apoi extensia de e-mail furnizată de serviciul de fax la e-mail din câmpul "Către". Atașați propriul document de fax (inclusiv o scrisoare de intenție a faxului dacă doriți), introduceți o linie de subiect și trimiteți-vă e-mailul. Veți primi un mesaj de confirmare atunci când faxul trece cu succes.

Sfat
Configurați o alertă prin e-mail (dacă este oferită de furnizorul dvs. de e-mail), astfel încât să știți ori de câte ori primiți un mesaj de la dvs. furnizor de servicii fax la e-mail. De exemplu, Yahoo! Mail vă permite să setați opțiunile de e-mail astfel încât să primiți un mesaj text pe telefonul dvs. mobil de fiecare dată când primiți un e-mail de la un anumit expeditor, care este în acest caz adresa de e-mail a furnizorului dvs.

Elementele de care veți avea nevoie