Cum se configurează un fax către email

Introducere

Serviciul fax‑to‑email (cunoscut și sub numele de efax) permite trimiterea și primirea faxurilor direct în căsuța ta de e‑mail, fără a avea nevoie de un fax fizic. Este o soluție convenabilă pentru a transmite documente tipărite, economisind hârtie și cerneală, deoarece totul se realizează prin computer și contul de e‑mail.

Pasul 1 – Alegerea unui serviciu

Începe prin a selecta un furnizor de fax‑to‑email care să se potrivească volumului estimat de faxuri pe lună. Dacă ai nevoie doar de unele faxuri ocazionale, optează pentru cel mai ieftin plan disponibil. Pentru afaceri care trimit sau primesc frecvent faxuri, alege un plan cu mesaje fax nelimitate pe lună.

Pasul 2 – Obține-ți numărul de fax

Furnizorul îți va atribui un număr de telefon unic, specific contului tău, pe care alții îl pot utiliza pentru a trimite faxuri direct la adresa ta de e‑mail. Distribuie acest număr tuturor contactelor relevante.

Pasul 3 – Primirea faxurilor

Verifică regulat e‑mailul pentru a vedea dacă ai primit un fax nou. În mod normal, vei primi un e‑mail de la furnizorul de fax‑to‑email cu atașament (de obicei PDF).

Pasul 4 – Trimiterea faxurilor

Pentru a trimite un fax, creează un e‑mail nou:

• În câmpul "To", scrie numărul de fax al destinatarului (zece cifre, inclusiv codul de zonă) urmat de extensia furnizorului (ex.: 1234567890@faxprovider.com).
• Atasează documentul care urmează să fie faxat (poți include și o pagină de acoperire).
• Adaugă un subiect descriptiv.
• Trimite e‑mailul.

Vei primi o confirmare că faxul a fost transmis cu succes.

Sfaturi utile

• Activează alerte de e‑mail dacă providerul tău le oferă, astfel încât să primești o notificare pe telefonul mobil ori de câte ori vin faxuri prin e‑mail.

Resurse suplimentare

• Asigură-te că ai un serviciu de fax‑to‑email configurat corespunzător.