Cum să trimiteți un fax cu Gmail

Trimite un fax prin Gmail

Gmail nu oferă în mod nativ funcționalitate de fax, însă numeroase servicii online permit trimiterea faxurilor prin email. Majoritatea dintre ele oferă o perioadă de probă gratuită, după care trebuie să achiziționezi un abonament.

Procesul este simplu: corpul emailului devine pagina de acoperire, iar fișierul atașat (DOCX sau PDF) reprezintă conținutul faxului.

Alege un serviciu de fax

Pasul cel mai dificil este să găsești un serviciu care să accepte faxuri prin email. Citește recenzii independente și verifică dacă oferă perioadă de probă gratuită.

Printre opțiunile recomandate se numără:

HelloFax

HelloFax, integrat cu Google, permite trimiterea faxurilor direct din Gmail sau din Google Docs (add-on pentru Chrome). În prezent oferă 50 de pagini gratuite prin add-on.

Planurile plătite încep la 0,99$ per fax de până la 10 pagini și 0,20$ pe pagină suplimentară. Abonamentele variază între 10$ și 40$ pe lună, în funcție de numărul de pagini.

eFax

Specializat în faxuri prin email, eFax suportă semnături electronice și criptare SSL. Nu există plan gratuit, dar oferă un trial de 30 de zile. După aceea, prețul este de 17$ pe lună pentru 150 de pagini (trimise și primite).

MaxEmail

MaxEmail combină faxuri și mesaje vocale. Poți primi înregistrări audio prin email sau telefon. Planul anual este de 24$ + 10$ de activare, incluzând 100 de faxuri primite. Trimiterea faxurilor costă 10¢ pe pagină.

Trimite un fax

Introdu numărul de fax în câmpul To

Deschide Gmail și apasă Compose. În linia To scrie numărul de fax urmat de „@” și URL-ul serviciului (ex.: 1234567890@efax.com). Elimina spațiile și cratimele.

Adaugă subiectul și textul

Scrie un subiect și un text în corpul emailului. Acest text poate servi ca pagină de acoperire, dar este opțional.

Apasă paper clip pentru a atașa fișierul (DOCX, PDF, imagini). Verifică tipurile suportate de serviciul ales.

Trimite emailul

Apasă Send. După finalizarea faxului, serviciul îți trimite o confirmare prin email.

În caz de probleme, contactează suportul tehnic al serviciului.

Organizează faxurile în Gmail

Crează un filtru Gmail și adaugă o etichetă (ex.: “Faxes”). Filtrul va separa automat mesajele de fax, facilitând căutarea.