Cum se face faxul de la Microsoft Outlook Email

Aplicația de fax permite utilizatorilor de computere să trimită un fax standard la o mașină prin programul lor de e-mail. Microsoft Outlook a furnizat trimiterea de faxuri ca serviciu integrat înainte de lansarea Outlook 2007. Versiunile mai noi necesită utilizarea unui serviciu de fax în legătură cu software-ul Outlook. Unele companii se bazează încă pe documentele fax, astfel încât abilitatea de a trimite prin fax direct de pe computer are avantaje evidente, dintre care unul elimină necesitatea unei mașini fax separate. Trimiterea de faxuri din Outlook, indiferent de versiunea pe care o utilizați, este la fel de simplă ca și trimiterea unui e-mail.

Obțineți un număr de fax dacă nu aveți deja unul . Trebuie să utilizați un serviciu de fax sau să aveți un modem de fax instalat în computerul dvs.

Deschideți un nou mesaj e-mail în Outlook. Faceți clic pe "Fișier" și selectați "Nou" apoi "Fax."

Introduceți datele solicitate, cum ar fi destinatarul de fax și numărul către care trimiteți faxul.

Completați informațiile rămase doar ca o comunicare obișnuită prin e-mail. Linia "Pentru", "De la" și "Subiect" și mesajul apar pe pagina de acoperire a faxului.

Faceți clic pe "Trimitere" pentru a finaliza faxul.

Înregistrați-vă cu un serviciu de fax, cum ar fi Interfax. Urmați instrucțiunile furnizate de serviciu pentru instalare.

Deschideți un nou mesaj de poștă electronică. Faceți clic pe pictograma "Noua corespondență" din partea de sus a ecranului.

Deplasați-vă în câmpul "Către:" în ecranul de mesaje. Introduceți numărul destinatarului cu un cod de țară. În cazul în care trimiteți un fax la Kissimmee, Florida, este posibil să introduceți numărul 0014075551414; începeți fiecare număr cu 00 sau cu un semn plus.

Introduceți informațiile rămase și faceți clic pe "Trimiteți".

Elementele de care veți avea nevoie