Cum să trimiteți un fax din Microsoft Outlook

Prin fax, utilizatorii pot trimite documente fax către o mașină de fax direct din programul de e-mail. În versiunile anterioare Outlook 2007, funcționalitatea de fax era integrată; începând cu Outlook 2007, trebuie să utilizați un serviciu de fax extern sau un modem fax.

Outlook 2003

Înainte de a începe, asigurați-vă că aveți un număr de fax și un modem fax instalat pe computer sau un serviciu de fax.

1. Deschideți un mesaj nou în Outlook.
2. Accesați File → New → Fax.
3. Introduceți datele necesare: numărul destinatarului și alte detalii.
4. Completați câmpurile To, From și Subject cum faceți în mod normal la un e-mail; acestea vor apărea pe pagina de copertă a faxului.
5. Faceți clic pe Send pentru a trimite faxul.

Outlook 2007 și versiunile ulterioare

Folosiți un serviciu de fax online (de exemplu, Interfax). Înregistrați-vă și urmați instrucțiunile de instalare oferite de furnizor.

1. Deschideți un mesaj nou prin clic pe iconița New Mail.
2. În câmpul To: introduceți numărul faxului destinatarului, incluzând codul țării. De exemplu, pentru un fax în Kissimmee, Florida, introduceți 0014075551414 (sau începeți cu +).
3. Completați restul informațiilor și faceți clic pe Send.

Ce aveți nevoie

• Modem fax (pentru versiunile mai vechi)
• Serviciu de fax online (pentru versiunile 2007 și mai noi)

Avertismente

În ambele cazuri, se aplică costuri de fax. Verificați tarifele furnizorului înainte de a trimite.