Cum se face un sistem de e-mail System

Atunci când configurați un sistem de e-mail pentru afacerea dvs. de mici dimensiuni, este mai întâi imperativ să vă asigurați că e-mailurile sunt profesionale și nu provin din conturi personale. Există multe tipuri de software online care pot fi utilizate pentru a configura un sistem de e-mail pentru afacerea dvs. mică. Cu toate acestea, sistemul Gmail de creare de e-mailuri pentru întreprinderile mici este o metodă simplă și extrem de eficientă în organizarea modului în care vă desfășurați online relațiile de afaceri. De fapt, acest sistem este răspunsul la gestionarea mai multor conturi de e-mail pentru afacerea dvs.

Pasul 1
Configurați un cont Gmail pentru a vă putea trimite toate conturile de e-mail de afaceri la că un singur cont de e-mail.

Pasul 2
Programați-vă e-mailurile de afaceri (dacă sunt conectate cu programe tipice de găzduire Web, cum ar fi SiteGround, GoDaddy, Bluehost sau Yahoo Web hosting) care vă permite să vă conectați și să configurați opțiunea de redirecționare din secțiunea de control al corespondenței pentru oricare e-mailuri pe care doriți să vi le redirecționați către noul dvs. cont Gmail.

Pasul 3
Adăugați conturile de e-mail pentru afaceri în noul dvs. cont Gmail ca parte a procesului de setare pentru transmiterea e-mailului. Faceți primul clic pe setări, apoi pe fila conturi, apoi pe "adăugați o altă adresă de e-mail". Introduceți numele e-mailului pe care doriți să-l vedeți în pop-up, apoi dați clic pe "trimiteți verificarea". Verificați e-mailul de verificare trimis în căsuța dvs. de e-mail și confirmați-l și continuați să faceți acest lucru pentru toate conturile dvs. de e-mail de afaceri.

Pasul 4
Dezvoltați o etichetă pentru fiecare adresă de e-mail care va servi drept echivalent un sistem de fișiere de fișiere. Setările pentru primul clic și apoi fila etichete și introduceți etichetele pentru fiecare e-mail.

Pasul 5
Configurați un sistem de filtrare a e-mailurilor pentru a putea clasifica în mod corespunzător fiecare e-mail nou, atunci când este redirecționat către Cont Gmail. Dați clic din nou pe setări, dați clic pe fila Filtre și creați un filtru nou. Introduceți numele complet al contului de e-mail de afaceri în câmpul "Către" și faceți clic pe "Următorul pas". Bifați caseta numită "Aplicați eticheta" și faceți clic pe "Creați filtrul".

Pasul 6
Programați Gmail să răspundă la adresa de e-mail corectă pentru a continua să apară un aspect profesional sau altceva numele dvs. implicit și e-mail va fi utilizat care învinge scopul de a configura sistemul de e-mail de afaceri.
Rulați un diagnostic de verificare a noului dvs. sistem de e-mail și verificați pentru a vă asigura că toate actualizările sunt de lucru și sunt gata pentru acțiune.
< h4> Sfat
Rețineți, dacă nu sunteți sigur dacă aveți un CPanel pentru sistemul dvs. de găzduire web, contactați gazda sau departamentul IT al companiei.

Elementele de care veți avea nevoie