Care sunt diferențele dintre contabilitatea manuală și computerizată?

Calculatorul personal a schimbat pentru totdeauna modul în care oamenii fac afaceri: pentru fiecare activitate importantă a companiei, există o soluție software care să se potrivească. Dacă încă mai faceți contabilitatea afacerii dvs. cu mâna, luați în considerare diferențele mari dintre acestea și utilizând software-ul contabil dedicat. Există beneficii mari pentru a merge digital, dar aceste beneficii vin cu anumite riscuri. Totul depinde de ceea ce funcționează cel mai bine pentru dvs. și afacerea dvs.

Precizia și consistența
Software-ul contabil utilizează calcule automatizate pentru a vă asigura că matematica dvs. are întotdeauna dreptate. În plus, contabilitatea computerizată creează coerență în raportarea dvs. prin intermediul formatelor de fișiere standardizate și a fluxurilor de lucru stabilite. Software-ul de contabilitate este la fel de inteligent ca și utilizatorul, iar trecerea la contabilitatea digitală nu garantează neapărat eliminarea greșelilor. Cu toate acestea, contabilitatea computerizată, atunci când este executată corect, este mai exactă decât contabilitatea manuală.

Viteza intrării
După ce ați implementat o soluție computerizată pentru afacerea dvs., foarte mult. Introducerea datelor prin intermediul unei tastaturi și permițând calculatorului să lucreze mai repede decât să scrie lucrurile în jos și calculând matematica cu un calculator, iar software-ul contabil vine cu o varietate de șabloane încorporate, proiectate pentru a simplifica procesul. În plus, datele introduse prin intermediul contabilității computerizate sunt imediat accesibile, ceea ce înseamnă că veți avea mereu cele mai recente numere disponibile. Dezavantajul este că va dura ceva timp pentru a vă adapta la utilizarea noului software, ceea ce atenuează timpul inițial salvat.

Securitate și siguranță
În timp ce vă puteți proteja prin parolă datele dvs. contabile și le puteți stoca pe dvs. calculatorul de lucru, contabilitatea manuală este mai puțin sigură prin faptul că documentele scrise se acumulează în timp și necesită soluții din ce în ce mai mari de stocare. În plus, puteți să copiați cu ușurință datele digitale de contabilitate pe o unitate externă, în timp ce trebuie să copiați manual datele de contabilitate manuală. Pierderea datelor dvs. contabile digitale este mai puțin dramatică decât pierderea documentelor originale, deoarece vă puteți recupera copiile de rezervă cu puțină agitație. Cu toate acestea, hardware-ul calculatorului este mai fragil decât documentele reale, deci trebuie să luați măsuri pentru a vă proteja datele în cazul unei probleme hardware.

Ușor de distribuție
În contabilitatea manuală, creați și distribuiți facturi , facturile și alte înregistrări de mână. Cu contabilitatea digitală, puteți crea același set de documente într-un timp mult mai scurt și puteți imprima cât mai multe exemplare de câte aveți nevoie. Apoi, puteți trimite documente digitale prin e-mail, permițându-vă să limitați cantitatea de materiale fizice pe care compania dvs. trebuie să o utilizeze. Cu software-ul de contabilitate computerizat, este ușor să imprimați, să copiați și să trimiteți toate documentele necesare afacerii dvs. Cu toate acestea, acest lucru facilitează și o parte infrică de a vă intercepta datele
URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100509091.html