Cum să trimiteți publicații prin USPS

Trimiteți o scrisoare prin Serviciul Poștal al Statelor Unite (USPS) este simplu: introduceți-o în plic, scrieți adresa, atașați franca și expediați-o. În cazul trimiterii de comunicări comerciale, cum ar fi revistele, trebuie să urmați câteva etape suplimentare.

Pasul 1

Solicitați permisiunea de expediere pentru publicații completând formularul 3500 (disponibil în biroul poștal). USPS clasifică revistele ca „Posta de publicații” și oferă tarife reduse pentru anumite volume. Depuneți formularul la biroul poștal local și așteptați notificarea de aprobare pentru contul dvs. de publicații. Consultați reprezentantul local pentru reguli exacte.

Pasul 2

Calculați taxa de francă pentru fiecare revistă pentru a estima costul total. Adăugați suma la contul dvs. la biroul poștal unde ați obținut privilegiile. Tarifele pentru poșta pre-sortată (în care revistele sunt sortate după cod poștal sau alte detalii) sunt de obicei mai avantajoase.

Pasul 3

Stabiliți locul corect pentru imprimarea sau etichetarea adresei și francelor – de obicei a treia parte inferioară a spatelui revistei. Lăsați această zonă albă (fără grafică) pentru ca poșta să poată citi adresa clar.

Pasul 4

Imprimați etichete de adresă pentru a le lipi pe revistă sau folosiți un aparat de francare care poate tipări adrese direct pe reviste. Reprezentantul poștal poate cere să includeți codul contului de publicații pe spatele revistei înainte de a o trimite la tipar. În anumite cazuri, tiparul poate înveli fiecare revistă în folie și poate plasa informațiile de expediere pe ambalaj.

Împachetați revistele conform reglementărilor poștale. Împachetarea presupune organizarea și securizarea revistelor cu bandă elastică, folie elastică sau fir. Trebuie să achiziționați dulapuri de francă de la biroul poștal și să le depuneți complet pentru expediere.

Articole necesare

• Cont de publicații cu USPS