Fișierul de overlay pentru imprimantă: eficiență și aplicații

Fișierul de overlay pentru imprimantă: eficiență și aplicații

Fișierul de overlay pentru imprimantă permite să imprimiți mai multe documente care conțin același fundal grafic fără a retrimite informațiile de fundal în fiecare fișier de imprimare. Utilizat corect, poate face imprimarea mai eficientă. Calculatoarele de ultimă generație conectate la imprimante moderne pot procesa cereri de imprimare suficient de rapid încât overlay-urile să devină redundantă. Cu toate acestea, în setări mai simple, overlay-urile pot accelera anumite tipuri de loturi de imprimare.

Scopul

Când trimiteți o comandă de imprimare de pe calculatorul dvs. la imprimantă, transmiteți datele conținute în documentul pe care doriți să îl imprimați. Uneori, acestea includ un grafic sau o imagine de fundal care apare pe mai multe pagini. Cu overlay-ul, imprimanta primește imaginea de fundal doar o singură dată – accelerând procesul de imprimare pentru restul documentelor. Imprimanta nu trebuie să proceseze overlay-ul pentru fiecare document, ci doar informațiile variabile care se imprimă.

Aplicații

Overlay-urile de imprimantă se potrivesc pentru orice job de imprimare în care șablonul de fundal rămâne constant, iar conținutul de sus se schimbă. De exemplu, dacă imprimați facturi, brandingul și formatul rămân aceleași, însă conținutul diferă pe fiecare factură. În mod similar, dacă imprimați invitații la petreceri cu un nume și adresă diferită pe fiecare, overlay-ul este util.

Fișiere de overlay

Fișierul de overlay este stocat într-un dosar sau pe un server accesibil imprimantei. Imaginile în formatele JPG, GIF, PNG sau TIF funcționează bine ca fișiere overlay. Unele imprimante acceptă și alte tipuri de fișiere, inclusiv fișiere meta îmbunătățite sau overlay-uri spool. Dacă imprimanta are scanner, uneori acceptă un scan la începutul jobului ca fișier overlay, deși trebuie verificat manualul pentru instrucțiuni. Trebuie să introduceți o comandă pentru a selecta și folosi fișierul de overlay stocat.

Limitări

Nu toate imprimantele au funcția de overlay. Imprimantele mai vechi pot întâmpina dificultăți în procesarea comenzii. Verificați instrucțiunile specifice ale mașinii, deoarece diferite imprimante tratează overlay-urile în moduri ușor diferite. Un dezavantaj posibil este că, implicit, multe fișiere overlay se întind pe întreaga pagină, provocând distorsiune. Este posibil să trebuiască să poziționați sau să modificați imaginea până când se imprimă corect.