Cum să organizezi un copac de dăruire în sezonul festiv

Spiritul generozității impregnează sezonul festiv, încurajând oamenii de bună voință să împărtășească cu cei mai puțin norocoși. Multe familii fac din alegerea unui copil, individ sau familie în nevoie o tradiție anuală, oferind alimente sau cadouri. Copacii de dăruire, amplasați în malluri, biserici, afaceri sau birouri private, reprezintă o modalitate prin care organizațiile caritabile locale pot distribui ajutorul necesar, asigurând în același timp că cadourile ajung la destinatarii potriviți.

Identifică o organizație caritabilă

Înainte de a pune la punct copacul de dăruire, contactează organizațiile locale de caritate sau agențiile de servicii sociale. Fiecare instituție are propriile politici și proceduri referitoare la donații și la copacii de dăruire. În funcție de partener, poți primi o listă cu nume, vârste și dorințe ale copiilor pentru a crea singur etichetele de hârtie sau ornamentele pentru copac. Alți parteneri pot oferi chiar „îngeri de hârtie”, stele sau etichete decorative deja populate cu numele, sexul și vârsta copilului, gata să fie agățate pe copac. În plus față de etichete, este recomandat să dispui un formular de înscriere sau un tabel Excel pentru a ține evidența numelor donatorilor, a informațiilor de contact și a beneficiarului ales.

Instalează copacul

Poziționează copacul într-un loc accesibil și desemnează o persoană responsabilă cu monitorizarea formularului de înscriere sau cu introducerea datelor donatorilor într-un spreadsheet. Luminile călduțe, coroniile, cercuri și ornamentele de plastic, împreună cu etichetele de hârtie, conferă un aspect festiv atât publicului, cât și angajaților. Dacă copacul trebuie să ocupe un colț, păstrează etichetele în față, la îndemâna donatorilor. Poți crea ornamente suplimentare din hârtie metalizată sau să le decorezi cu sclipici, astfel încât, odată ce donatorul își alege recipientul, să poți înlocui eticheta cu un ornament decorativ.

Înregistrează cadourile

Odată ce cadourile sosesc, depozitează-le sub copac și verifică că etichetele de hârtie sunt bine atașate la pungă. Încurajează donatorii să folosească pungi de cadouri pentru ca organizația caritabilă să poată inspecta fiecare dar înainte de livrare. Când un donator este completat în tabel, oferă-i o chitanță de donare. În zilele premergătoare termenului limită, contactează donatorii rămași pentru a te asigura că donația va ajunge la timp. Dacă apar circumstanțe care îngreunează donația, asigură donatorul că beneficiarul va primi totuși un cadou și găsește o soluție alternativă.

Livrarea cadourilor

Fiecare organizație are propriile reguli privind livrarea cadourilor, dar, în general, trebuie să aduci donațiile la un punct central într-o dată stabilită. Preia tabelul cu donațiile verificată și păstrează o copie pentru documentație. Voluntarii pot apoi să verifice fiecare cadou și eticheta atașată pentru a se asigura că hainele au mărimea corectă și jucăriile sunt potrivite vârstei. Donațiile suplimentare în numerar sau în carduri cadou sunt binevenite pentru a completa eventualele lipsuri.