Ce este monitorul eRoom?

eRoom este un serviciu online care oferă un spațiu centralizat pentru organizații și persoane, facilitând colaborarea prin camere dedicate diferitelor subiecte sau proiecte. În cadrul aplicației, un monitor urmărește nivelul de participare al membrilor și al individualilor.

Monitorul eRoom

Monitorul este o persoană din cadrul organizației client care poate accesa evenimentele calendarului, proiectele, aprobările în așteptare și bazele de date de sarcini din aplicație. Aceștia pot monitoriza o singură cameră sau mai multe, pot căuta evenimente și actualizări noi și pot sincroniza informațiile în cadrul organizației. În esență, monitorul acționează ca administrator pentru una sau mai multe camere eRoom.

Sincronizare

Prin sincronizarea camerelor, monitorul controlează programările pentru diferite sarcini și poate asocia camere cu același subiect sau proiecte interdependente. În orice moment când apare o actualizare, o anulare sau un eveniment, camerele asociate se sincronizează conform programului stabilit de monitor. Acesta poate seta intervale de sincronizare manuale sau poate permite sincronizarea automată la fiecare schimbare.

Instalare

Monitorii pot alege dintre două opțiuni de instalare a serviciului eRoom:

• Instalare standard: monitorii sunt limitați la un singur server eRoom, care se ocupă de indexare, fișiere și bază de date. Serverul de baze de date poate fi pe același computer sau pe altul.
• Instalare avansată: suportă mai multe camere eRoom, precum și multiple fișiere, baze de date, indexări și servere în timp real.

Roluri ale membrilor

Pentru a utiliza eRoom, trebuie să devii membru; nivelul de acces depinde de rolul atribuit:

• Coordonator: administrează setările și alți membri într-o cameră. Creatorul camerei devine automat coordonatorul, dar pot exista și alți coordonatori. Acest rol are privilegii administrative similare cu cele ale monitorului.
• Participant: nu are acces administrativ, dar poate crea noi elemente și participa în limitele stabilite de coordonator.
• Observator: are cel mai mic nivel de acces și poate doar să vizualizeze activitățile din cameră fără a participa.