Cum să creați un buletin informativ în SharePoint

Introducere

Un buletin informativ în stil wiki este un instrument excelent pentru a partaja informații în cadrul echipei sau familiei. În SharePoint, fiecare membru poate adăuga sau edita articolele, iar documentul rămâne întotdeauna actualizat.

Pași pentru a crea buletinul

1. Accesați SharePoint și creați un site

Deschideți SharePoint Online și faceți clic pe Creare în meniul Acțiuni site. Alegeți Siteuri și spații de lucru din meniul Pagine web.

2. Configurați titlul și descrierea

Introduceți un titlu și o descriere pentru buletin. Dacă doriți, specificați și un URL personalizat.

3. Alegeți un șablon

Derulați în jos și selectați Document Workspace, apoi faceți clic pe Creează.

4. Definiți coloanele

Din meniul Modifică setările și coloanele, alegeți Creează coloane pentru a crea un format de newsletter (ex.: Titlu, Data, Autor, Conținut).

5. Adăugați conținut

Scrieți articolele sau solicitați contribuții de la colegi. Puteți copia conținut din wiki-ul companiei sau din documentele Word.

6. Notificări și alertă

SharePoint trimite automat notificări la intervale prestabilite (în mod implicit lunar). În fila Opțiuni puteți modifica frecvența alertelor.

7. Imprimați buletinul

Din meniul Fișier alegeți Imprimare pentru a obține o copie fizică și a o afișa pe tabloul de anunțuri.

sfaturi suplimentare

Folosiți Toate documentele > Încărcați document pentru a adăuga materiale adiționale și a păstra totul centralizat.

Utilizați opțiunea News hub pentru a transforma buletinul într-o pagină de știri modernă, cu posibilitatea de a adăuga imagini și videouri.

Stabiliți permisiuni de editare diferite: colaboratori pot edita, iar utilizatorii obișnuiți pot doar vizualiza.

Integrați buletinul cu Teams pentru a trimite actualizări automate la canalul dedicat.

Astfel, buletinul devine un instrument de comunicare eficient, flexibil și ușor de întreținut.