Instrucțiuni pentru utilizarea mesajelor vocale Audix

Mesajele vocale Audix îți permit să înregistrezi mesaje, să creezi salutări personale, să recuperezi mesajele și să construiești liste de distribuție. Sistemul este disponibil pentru facultate, studenți și personal, facilitând comunicarea între utilizatorii campusului.

Setarea cutiei poștale vocale

Pasul 1

Apasă butonul "Mail vocal" și introduce extensia ta de 5 cifre, apoi apăsă "#". Sistemul îți va solicita o parolă; tastează "1" urmat de "#" pentru a confirma.

Pasul 2

Tastează "1" pentru a înregistra numele tău. Repetă "1" și apoi "#" pentru a aproba înregistrarea.

Pasul 3

Introdu o parolă de 4-15 cifre și apasă "#". Reintrodu parola și apasă "#" din nou pentru confirmare.

Tastează "3", apoi "1" pentru a înregistra o salutare personală. Vorbește clar și lent după ton, apoi apasă "#" pentru aprobare. Dacă vrei să folosești această salutare pe toate apelurile, apasă "1".

Recuperarea mesajelor vocale

Pasul 1

Tastează "2" pentru a accesa mesajele vocale Audix.

Pasul 2

Ascultă data, ora și lungimea mesajului, apoi apasă "0" pentru a-l reda.

Tastează "1" pentru a repeta mesajul sau "1" urmat de "2" pentru a trece la următorul. Apasă "#" pentru a salva mesajul. Pentru a șterge, tastează "*" și "3".

Crearea listelor de distribuție

Pasul 1

Apasă butonul "Mail vocal" și conectează-te la cutia poștală Audix. Când audă meniul de activități, tastează "5". Listele de distribuție conțin extensiile abonatilor către care poți trimite informații de grup.

Pasul 2

Tastează "1" pentru a gestiona lista de distribuție. Apoi tastează "1" pentru a crea o nouă listă; introdu un ID pentru listă (ex.: "Team 1") și apasă "#".

Tastează "1" pentru a face lista privată sau "2" pentru a o face publică. Introdu extensia fiecărui membru și apasă "#". Apasă "#" pentru a salva lista.