Cum să creați o semnătură de e-mail

O semnătură de e-mail, cunoscută și ca footer, apare automat la finalul fiecărui mesaj pe care îl trimiteți. Aceasta vă economisește timp, personalizează comunicarea și oferă informații esențiale destinatarilor. Cele mai frecvente utilizări sunt: încheierea mesajului, detalii de contact sau un citat inspirațional. Adăugarea unei semnături este simplă și durează doar câteva minute.

Pasul 1 – Accesați contul de e-mail

Deschideți aplicația de e-mail sau site-ul în browserul dvs. (Gmail, Outlook, Yahoo, Hotmail etc.).

Pasul 2 – Găsiți setările

În majoritatea clienților, opțiunea de configurare se află în meniul „Opțiuni” sau „Setări”, de obicei în colțul din dreapta sus.

• Gmail: Faceți clic pe rotița din spatele unui cerc în colțul din dreapta sus, apoi selectați „Setări” și mergeți la fila „Mesaj”.
• Outlook: Accesați „Fișier” > „Opțiuni” > „Mail” și căutați secțiunea „Semnături”.
• Yahoo Mail: Faceți clic pe rotița din dreapta sus, alegeți „Setări” și apoi „Mai multe opțiuni” > „Semnături”.
• Hotmail (Outlook.com): Selectați „Setări” > „Mai multe setări de e-mail” > „Semnături”.

Pasul 3 – Creați și salvați semnătura

În secțiunea dedicată semnăturii, activați opțiunea de semnătură, scrieți textul dorit (nume, titlu, telefon, link către LinkedIn etc.) și apăsați „Salvează”.

După salvare, semnătura va fi atașată automat la fiecare e-mail pe care îl trimiteți, fără efort suplimentar.