Adresarea a trei persoane într-un Email

Atunci când trimiteți un e-mail, salutul de deschidere adesea stabilește tonul întregului mesaj, la fel ca pentru vărul său mai vechi, scrisoarea de hârtie. Adresarea unui e-mail către o persoană - sau chiar două persoane - este, de obicei, destul de simplă, dar când trimiteți același mesaj la trei sau mai multe persoane, lucrurile pot începe să se încurce puțin și există riscul de a ofensa pe cineva din greșeală. Faceți-vă cu atenție salutările pentru a vă asigura că mesajele dvs. sunt luate în modul corect.

Păstrați chiar și
Determinați ce știți despre cei trei persoane pe care le trimiteți prin e-mail. Dacă aveți aceeași cantitate de informații despre toate, realizarea unei salutări este simplă: "Dragă Jim, John și Jane" sau "Dragă domnul Smith, Doe și Brown", în funcție de nivelul formalității. Cu toate acestea, uneori, poate nu știți ceva important cu privire la unul dintre cei trei oameni. De exemplu, Jim Smith este evident un bărbat și Jane Brown o femeie, dar Alex Jones poate fi Alexandru sau Alexandra. Într-un astfel de caz, folosiți numele complet pentru toate cele trei persoane - "Dragi Jim Smith, Jane Brown și Alex Jones."

Formalitatea variază
Deseori, nivelul de formalitate indicat de salutare afectează conținutul întregului e-mail. Dacă cei trei oameni pe care îi adresați merită diferite niveluri de formalitate, luați în considerare trimiterea a două sau trei mesaje separate decât una singură. Dacă trebuie să trimiteți absolut numai un singur mesaj, adresați-i fiecărei persoane cu un nivel adecvat de formalitate, mai degrabă decât să o măriți sau să o micșorați. De exemplu, dacă trimiteți un e-mail profesorului și a două dintre colegii dvs. de clasă, deschideți mesajul cu "Stimate profesor Keating, Neil și Todd". Adresați-vă cu îngrijire. Luați în considerare dacă cei trei persoane pe care le trimiteți mesajul trebuie să fie inclus într-o singură conversație. De exemplu, dacă invitați trei prieteni la o petrecere, este logic să folosiți un singur mesaj; dacă organizați o petrecere și trei dintre prietenii dvs. vă ajută, pe de altă parte, ar fi mai bine să trimiteți trei mesaje separate, fiecare dintre ele conținând numai informațiile relevante. Dacă este absolut necesar să trimiteți un singur mesaj, adresați-i celor trei destinatari în mod obișnuit în salut, dar faceți, de asemenea, tot ce este mai bine pentru a identifica care părți ale mesajului sunt relevante pentru fiecare dintre acestea.

Cc și Bcc
Când adresați destinatarii de e-mail în salutări, luați în considerare modul în care mesajul ajunge la ele. Dacă trimiteți prin e-mail tuturor celor trei destinatari folosind câmpul "Către:" sau "Cc:", includeți toate cele trei persoane în salutare ca de obicei, cu excepția cazului în care mesajul este destinat în primul rând destinatarului și trimis doar celorlalți doi pentru informațiile lor. Dacă este cazul, adresați destinatarului primar în salut și explicați de ce trimiteți mesajul la celelalte două în primele câteva rânduri. Dacă una sau mai multe persoane primesc mesajul prin câmpul "Bcc:", asigurați-vă că nu includeți persoana respectivă în salut pentru a preveni infracțiunea.
URL:https://ro.whycomputer.com/email/100509120.html