Cum să imprimi plicuri mici cu Microsoft Word

Microsoft Word oferă opțiunea de Mail Merge, care permite imprimarea adreselor pe plicuri. Acesta suportă deja multe dimensiuni comune, cea mai mică fiind 3-5/8" x 6-1/2" (9.53 x 16.51 cm). Dacă ai nevoie de plicuri și mai mici, de exemplu pentru invitații sau carduri de mulțumire, va trebui să configurezi o dimensiune personalizată înainte de a începe imprimarea.

Pasul 1

Deschide Microsoft Word. În Word 2007, apasă fila „Mailings”. În Word 2002/2003, apasă fila „Tools” și selectează „Letters and Mailings”. În Word 2002, alege „Mail Merge Wizard”; în Word 2003, „Mail Merge”; iar în Word 2007, „Start Mail Merge”.

Pasul 2

Alege „Envelopes” și apoi „Next: Starting Document”. În fereastra care apare, selectează „Change document layout” și alege „Envelopes”. Din lista de dimensiuni alege „Custom Size”, introdu lățimea și înălțimea plicului tău și apasă „OK”.

Pasul 3

Apasă „Next: Select Recipients”. Poți selecta o listă deja creată, contactele din Outlook sau poți crea o listă nouă. După ce ai terminat, apasă „OK” și apoi „Next: Arrange your envelope”.

Pasul 4

Apasă „Address Block” și alege un format pentru adresa destinatarului, apoi apasă „OK”. În colțul din stânga sus al plicului, scrie adresa de răspuns.

Pasul 5

Introdu plicurile în alimentatorul imprimantei, cu fața (câmpul de adresă) în jos și zona de adresă de răspuns orientată în sus. Dacă întâmpini probleme cu poziționarea, în secțiunea „Create” apasă „Envelopes” și selectează „Printing Options”. Vei vedea o diagramă care arată cum să plasezi plicurile în imprimantă. Ajustează barele de alimentare astfel încât plicurile să fie aliniate și bine fixate.

Apasă „Finish and Merge” pentru a începe imprimarea. Selectează „Print Documents”, apoi „All” și confirmă prin „OK”.