Cum se imprimă etichete dintr-un fișier Notepad

Imprimarea etichetelor dintr-un fișier Notepad

Mulți utilizatori preferă programele de procesare a textului precum Microsoft Word pentru a crea și imprima etichete. Dacă nu ai un procesor de text complet instalat, poți folosi Notepad, programul implicit pe majoritatea sistemelor Windows. Deși poate părea dificil, prin câteva încercări și ajustări, poți obține rezultate excelente.

Pasul 1 – Alegerea dimensiunii etichetelor

Consultă ambalajul hârtiei pentru etichete și notează dimensiunile. În exemplu, vom folosi o etichetă standard de 1 inchi în înălțime și 2,63 inci în lățime, ceea ce permite aproximativ 3 etichete pe rând și 10 rânduri pe pagină.

Pasul 2 – Setarea fontului

În Notepad, Notepad nu are opțiuni de format, așa că trebuie să inserezi caractere de tab pentru a crea spațiere. Încearcă să folosești un font de 12 puncte (Format → Font).

Pasul 3 – Scrierea primului rând

Scrie prima linie a primei etichete (de exemplu, numele complet al destinatarului).

Pasul 4 – Alinierea și completarea rândului

Apasă tabul de patru ori (1/2 inch per tab în Notepad). Introdu a doua linie (de obicei, adresa) și apasă din nou tabul de patru ori pentru a adăuga ultima linie a etichetei. Apasă Enter pentru a trece la rândul următor.

Pasul 5 – Repeta pentru toate etichetele

Continuă procesul din Pasul 4 pentru fiecare rând. Pentru etichetele de adrese poți lăsa un rând gol între „Oraș, Stat, Cod poștal” și următoarea etichetă pentru a păstra spațiul necesar între etichete.

Pasul 6 – Configurarea paginii și testarea

În File → Page Setup, setează marginile stânga și dreapta la 0,5 inch și marginile sus și jos la 1 inch. Imprimează o pagină de test și verifică poziționarea textului în interiorul fiecărei etichete. Dacă este nevoie, ajustează fontul, marginile și spațierea tab-ului.