Cum să transformați un document Word într-un formular utilizabil

Transformarea unui document Word într-un formular protejat

După ce ați folosit bara de instrumente Formulare din Microsoft Word pentru a crea un aspect profesional, următorul pas este să faceți ca acel document să devină un formular interactiv. Astfel, utilizatorii pot introduce date doar în câmpurile specificate, fără a putea modifica restul conținutului.

1. Deschideți documentul Word cu formularul complet

Asigurați-vă că toate câmpurile de formular (controluri de conținut) sunt inserate corect.

2. Verificați bara de instrumente Formulare

Dacă nu apare, accesați Vizualizare → Bare de instrumente → Formulare.

3. Blocați câmpurile de text

Apăsați butonul Protejează formularul (simbolul lacătului) din bara Formulare. Acest lucru limitează cursorul la câmpurile de formular.

4. Accesați protecția documentului

Meniu Unelte → Protejează documentul. Panoul de protecție apare.

5. Stabiliți restricțiile de editare

Bifați Doar acest tip de editare este permis și selectați Completarea formularelor din lista de restricții.

6. Începeți aplicarea protecției

Apăsați Da, începeți aplicarea protecției. Se deschide dialogul Începeți protecția cu parolă.

7. Stabiliți parola

Introduceți și reconfirmați parola. Aceasta împiedică utilizatorii să modifice documentul sau layout-ul. Apăsați OK.

Salvați documentul blocat și protejat cu parolă.

Întrebări și recomandări

• Trimiteți formularul protejat prin e-mail către utilizatori. După completare, aceștia pot trimite înapoi documentul ca atașament. Pentru a identifica fiecare răspuns, salvați documentul cu un nume unic.
• La crearea formularului, folosiți tabele pentru a menține formatul curat și aliniat.

Avertismente importante

• Alegeți o parolă ușor de reținut de către toți administratorii. Parola nu poate fi resetată sau recuperată.
• Microsoft Word este potrivit pentru formulare simple. Pentru colectare și analiză de date avansată, luați în considerare Microsoft Access sau alte aplicații specializate.

Ce aveți nevoie

• Microsoft Word 2003 sau versiuni ulterioare
• Un document Word formatat corespunzător