Crearea unui fișier .zip comprimă data din fișier sau fișiere pentru a reduce semnificativ dimensiunea. Comprimarea fișierelor vă permite să economisiți spațiu pe computer și, de asemenea, să trimiteți prin e-mail fișiere mai mari. De exemplu, un document Word (extensie de fișier .doc) care este de 65 KB poate fi redus la 11 KB după ce a fost comprimat. Puteți utiliza utilitarul de bază pentru comprimarea fișierelor care este inclus în Windows sau puteți descărca sau achiziționa un utilitar alternativ de compresie de fișiere.
Comprimarea fișierelor în Windows
Pasul 1 Navigați la un fișier Word pe care doriți să îl comprimați, fie prin selectarea "Documente" din meniul Start pentru a accesa "Documentele mele", fie selectarea altui dosar în care este stocat fișierul .doc.
Pasul 2 - faceți clic pe fișier.
Pasul 3
Selectați "Trimiteți la", apoi selectați "Dosar comprimat (zip)". Windows va crea automat și va salva un folder care conține fișierul comprimat în același folder ca și fișierul original. Observați diferența în dimensiunea fișierului.
Faceți dublu clic pe dosar pentru a accesa fișierul original. Dacă doriți să trimiteți fișierul comprimat ca atașament de e-mail, selectați dosarul de pe dos în locul fișierului original atunci când atașați un fișier la e-mail.
Comprimarea fișierelor utilizând utilitarul de comprimare a fișierelor de tip third-party
< h4> Pasul 1
Descărcați și instalați o încercare gratuită a unui utilitar alternativ de comprimare a fișierelor, la alegere. Multe utilitare de comprimare a fișierelor au mai multe caracteristici decât utilitarul de bază Windows și se integrează atât în sistemele Windows cât și în sistemele Mac. Pasul 2
Deschideți Windows Explorer (sau Finder pe un Mac) pentru a selecta fișierul Word doriți să comprimați.
Pasul 3
Faceți clic cu butonul din dreapta pe fișier.
Faceți clic pe comanda de comenzi rapide a utilitarului de comprimare, cum ar fi "Adăugați la fișierul Zip" sau "Adăugați în arhivă". Fișierul zip va fi creat imediat în același director ca fișierul Word original. Dacă trebuie să dezarhivați fișierul, faceți clic dreapta și selectați "Extract" sau "Dezarhiv".
Elementele de care veți avea nevoie
Microsoft Word vă permite să convertiți documentele Word în HTML, adăugând etichete și formatarea după cum este necesar. Pasul 1 Deschideți documentul în Microsoft Word selectând Open din meniul File. Localizați fișierul și selectați Deschidere. Pasul 2 Utilizați butoanele din bara de instrum
OpenOffice este o alternativă gratuită la Microsoft Office. Cu toate acestea, utilizatorii Microsoft Office nu vor putea accesa fișierele implicite OpenOffice. Cu toate acestea, puteți salva fișierele OpenOffice Writer ca fișier .doc, astfel încât utilizatorii Microsoft Office să le poată citi. P
Deoarece formatul PDF al Adobe a devenit un standard internațional în 2003, capacitatea de a converti în și din format a devenit mult mai ușoară. O sarcină obișnuită pentru utilizatorii de computere este să poată converti un format PDF în diferite versiuni de MS Word pentru a folosi informațiile pen