whycomputer.com >> Cunoștințe despre Internet >  >> Software

Arhivarea fișierelor PDF: ghid pas cu pas

Arhivarea fișierelor PDF: ghid pas cu pas

Într-o lume în care formatele de înregistrare electronică se schimbă rapid și fișierele pot fi deschise doar de anumite programe, există reticența de a se baza pe software proprietar pentru arhivarea documentelor electronice. Deși formatul PDF a fost creat de Adobe, specificațiile de citire și editare sunt publice, astfel încât utilizatorii nu depind de Adobe. Din acest motiv, arhiviștii adoptă formatul PDF/A pentru păstrarea pe termen lung a documentelor.

Pasul 1

Înțelege diferența dintre un PDF obișnuit și PDF/A. Conform Organizației Internaționale pentru Standardizare (ISO), PDF/A este un format bazat pe PDF care „asigură reprezentarea documentelor electronice într-un mod care păstrează aspectul vizual în timp, independent de instrumentele și sistemele folosite pentru crearea, stocarea sau redarea fișierelor.” Un fișier PDF/A este un PDF permanent, format astfel încât să poată fi recuperat în aceeași formă pe termen lung.

Pasul 2

Deschide documentul PDF pe care vrei să îl arhivezi în Adobe Acrobat 8.0 sau superior, sau într-un editor terț. Vei găsi o listă completă de software pentru crearea PDF-urilor în Resurse 1.

Pasul 3

Examinează elementele din PDF. Pentru ca PDF-ul să fie compatibil cu formatul PDF/A, acesta trebuie să fie 100% auto-conținut, adică să nu necesite elemente externe pentru vizualizare. Fonturile, imaginile, graficele și culorile trebuie să fie încorporate în document. În Adobe Distiller, accesează Settings din bara de meniu și selectează Edit PDF Settings. Aici poți alege să încorporezi fonturi, imagini și culori. Elemente video și audio nu pot fi incluse în PDF/A.

Pasul 4

Adaugă metadate pentru a face documentul căutabil. Metadatele PDF includ cuvinte cheie, versiunea PDF folosită și numele programului care a creat fișierul. În Adobe Acrobat, accesează Advanced din bara de instrumente și selectează Document Metadata.

Salvează fișierul pe un mediu de arhivare. Poate fi un server extern securizat, un hard disk sau un DVD de calitate superioară. Alegerea depinde de nivelul de securitate dorit în biroul sau domiciliul tău.

Avertisment

  • Fișierele PDF/A pot fi mai mari decât PDF-urile obișnuite, deoarece totul este încorporat.

Unelte necesare

  • Computer
  • Acces la internet
  • Document PDF
  • Software de editare PDF

URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100503513.html

Software
  • Cum să extrageți text dintr-un fișier PDF

    Introducere Extrageți textul dintr-un PDF poate părea o sarcină dificilă, mai ales când formatul conține imagini sau multiple coloane. În cele ce urmează, veți găsi metode simple și eficiente pentru a obține textul dorit și pentru a-l converti în formate utilizabile, cum ar fi HTML sau TXT. Extrageț

  • Cum să convertești un document Word în PDF

    Cum să convertești un document Word în PDF Formatul Portable Document Format (PDF) a fost creat pentru a păstra exact aspectul unui document, indiferent de dispozitivul sau sistemul de operare utilizat. Microsoft Word nu oferă, în mod implicit, o opțiune de export în PDF, însă există numeroase metod

  • Cum să convertești PDF-uri în partituri muzicale

    Fie că ai partituri tipărite sau fișiere PDF pe calculator, transcrierea notelor în Sibelius poate dura zile sau săptămâni. Pentru compozitorii digitali, SmartScore transformă paginile tipărite și PDF-urile în partituri editable. PDF în partitură muzicală Pasul 1 Descarcă SmartScore. Dacă nu ești pr

Cunoștințe despre Internet © https://ro.whycomputer.com