Cum să scanezi documente în Microsoft Access

Cum să scanezi documente în Microsoft Access

Oricine a lucrat vreodată într-un birou știe că Microsoft Access este un program puternic, capabil să creeze baze de date, formulare și rapoarte detaliate, automatizând în același timp sarcinile de gestionare a datelor. În plus, Access permite să adaugi și să sortezi rapid informații din documente pe hârtie, cu doar câteva pași simpli.

Pasul 1

Conectează scanerul la calculator, de obicei prin USB, așa cum se face cu majoritatea scanerelor moderne. Așază documentul cu fața în jos pe tăcuta scanerului, asigurându-te că niciun colț nu se află în afara zonei de scanare pentru o pagină de dimensiunea respectivă. Închide ușor capacul scanerului și, dacă este necesar, aprinde-l.

Pasul 2

În Windows, accesează „Start” și apoi „Program Files” sau „All Programs”, în funcție de versiunea de Windows. Deschide dosarul „Microsoft Office”. În interiorul lui „Microsoft Office xxxx Tools” (unde „xxxx” este versiunea Office-ului tău), găsește și lansează programul „Microsoft Clip Organizer”.

Pasul 3

Din meniul „File”, selectează „Add clips to Organizer” → „From Scanner or Camera”. În câmpul „Device”, alege scanerul și apasă „Insert”. Imagini scanate vor apărea în folderul „My Collections”.

Dă dublu click pe formularul sau raportul Access în care vrei să incluzi scanarea. După ce se încarcă, deschide modul Design (tab-ul Design). Accesează „Controls” și selectează „Image”. Dă click în zona formularului unde dorești să apară scanarea. În fereastra „Insert Picture”, localizează scanarea și apasă „OK”.

Unelte necesare

• PC
• Scaner