Cum să testezi abilitățile de bază ale computerului într-un interviu de angajare

Computerele reprezintă un element esențial în afaceri. Printre cele mai comune activități se numără programarea orarului angajaților, înregistrarea vânzărilor, urmărirea comenzilor și calcularea profitului și pierderii. Când căutați un nou angajat, ideal ar trebui să dețină competențe informatice de bază: procesare de text, navigare pe internet, e-mail și, posibil, utilizarea programelor de mesagerie instant sau a foilor de calcul.

Pașii pentru testarea abilităților de bază

Pasul 1 – Identificați competențele necesare

Examinarți descrierea postului și identificați programele pe care viitorul angajat le va folosi zilnic. Discutați cu cei care ocupă deja poziția pentru a vă face o idee despre sarcinile cotidiene. Listați programul și abilitățile esențiale, cum ar fi tasta, căutarea pe internet, crearea de facturi sau foi de calcul.

Pasul 2 – Pregătiți documentele de test

Selectați documente create în trecut care pot servi drept șabloane: o foaie de calcul cu cifre de vânzări, o scrisoare de afaceri trimisă prin e-mail sau o factură. Deschideți documentul în programul corespunzător, faceți „Fișier → Salvează ca” pentru a crea două copii. Modificați una dintre ele (celule, formule, ortografie, font) și notați fiecare schimbare. Astfel, veți avea o versiune „editată” și una „nerezolvată” pentru candidat.

Pasul 3 – Stabiliți un sistem de evaluare

Puteți adopta o metodă simplă „aprobă/respinge” sau puteți număra greșelile pentru a compara performanța candidaților.

Pasul 4 – Pregătiți echipamentul înainte de interviu

Asigurați-vă că documentele sunt deschise și gata. Dacă testați viteza de scris, pregătiți un ceas cu secundă în zona de interviu.

Pasul 5 – Începeți testul

Plasați candidatul în fața computerului și explicați clar ce competențe vor fi testate.

Pasul 6 – Instrucțiuni și controlul timpului

Prezentați lista de modificări și, dacă doriți, impuneți un timp limită pentru fiecare sarcină. Monitorizați timpul cu ceasul și notați întârzierile.

Pasul 7 – Verificați rezultatul

Imprimați documentul creat de candidat și comparați-l cu versiunea dumneavoastră.

Puteți continua cu alte teste de competențe Internet sau de comunicare: scrierea unui e-mail profesional în timp limitat, cercetarea unui subiect sau configurarea unui cont de mesagerie instant.

Tip

• Anunțați candidatul înainte de interviu că va fi testat pe anumite competențe informatice. Surprizele pot crea stres inutil și pot afecta performanța.

Materiale necesare

• Documente computer
• Ceas cu secundă