Cum de a testa abilitățile de bază ale computerului într-un interviu de angajare

Computerele reprezintă o parte necesară a activității. Unele dintre cele mai de bază funcții includ planificarea angajaților, sosirea vânzărilor, urmărirea comenzilor și calcularea profiturilor și a pierderilor. Dacă sunteți în căutarea unui nou angajat, ar trebui să aibă în mod ideal niște abilități de bază în domeniul computerului, cum ar fi procesarea de text, utilizarea Internetului și a e-mailului și, eventual, utilizarea unui program de mesagerie instantanee sau de foi de calcul. În timp ce ați putea achiziționa un program care testează abilitățile de calculator, puteți obține, de asemenea, o idee bună despre nivelul de calificare al candidatului dvs., cu unele teste de bază la interviul de angajare.

Pasul 1 - abilitățile pe care viitorul dvs. angajat va trebui să le îndeplinească. Dacă aveți o descriere a postului pentru această poziție, căutați-o pentru a determina ce programe va folosi în mod obișnuit angajatul dvs. sau discutați cu persoane aflate în același moment în aceeași poziție pentru a vă simți pentru sarcinile zilnice. Faceți o listă a programelor de calculator pe care angajatul le va folosi în mod regulat și abilitățile pe care candidatul va trebui să le afișeze pentru a ateriza locul de muncă. Abilitățile de bază ar putea varia foarte mult de la afaceri la afacere, dar ar putea include și tastarea, căutările pe Internet, crearea de facturi sau chitanțe sau crearea de foi de calcul. Pasul 2
Efectuați copii ale documentelor pe care compania dvs. le-a creat în trecut , care pot servi ca șabloane pentru test. Exemplele de documente ar putea include o foaie de calcul cu cifre de vânzări, o scrisoare de afaceri pe care ați trimis-o e-mail unui client sau o factură. Deschideți documentul din programul în care a fost creat și selectați "Fișier" și "Salvează ca" pentru a salva documentul ca fișier nou, pe care îl puteți manipula candidatul. Repetați acțiunea pentru a crea oa doua copie a documentului. Efectuați o serie de modificări la unul dintre copiile documentului, cum ar fi manipularea celulelor dintr-o foaie de calcul, crearea formulelor, editarea tipurilor sau schimbarea fonturilor. Pe măsură ce faceți modificările, faceți o notă a fiecărei modificări, astfel încât să puteți solicita candidatului să facă aceleași modificări pe baza instrucțiunilor dvs. verbale. Lăsați numai cealaltă copie a documentului; astfel veți avea o versiune "editat" a documentului și o versiune "needitată" pe care candidatul să o manipuleze.

Pasul 3
Dezvoltarea unui tip de sistem de rating pentru a clasifica candidații pe calculatorul lor aptitudini. Dacă aveți un singur candidat, poate fi o simplă "trecere" sau "eșuare", sau puteți număra numărul de erori în editările pe care le efectuează și puteți compara numărul de erori în grupul de candidați.

Pasul 4 - Documentele sunt deschise și pregătite atunci când candidatul dvs. vine pentru interviu, astfel încât să nu pierdeți timpul în timp ce porniți calculatorul, așteptând să se încarce și așteptați ca documentele să se încarce. Dacă aveți de gând să timp candidatul dvs. pentru a testa viteza de tastare, au un ceas cu o mână de mână gata în zona de interviu.

Pasul 5
Stați candidatul în fața calculatorului în cazul în care veți administra testul și oferiți-i instrucțiuni cu privire la tipul de aptitudini pe care o veți cere să o demonstreze.

Pasul 6
Citiți lista de modificări, solicitând candidatului să facă modificările aduse documentului . Puteți alege să dați candidatului o limită de timp pentru fiecare schimbare, dacă doriți. Utilizați ceasul pentru a monitoriza timpul. În lista de modificări, faceți o notă atunci când candidatul nu execută sarcina în timpul stabilit.

Pasul 7
Imprimați documentul pe care l-a creat candidatul astfel încât să îl puteți compara cu modelul principal document pe care l-ați creat înainte de interviu.
Deplasați-vă la testarea oricăror alte abilități bazate pe Internet sau comunicare pe care veți avea nevoie să le cunoașteți. Aceasta ar putea include solicitarea candidatului să vă trimită un e-mail de afaceri lustruit într-un anumit interval de timp, să cerceteze un anumit subiect într-o anumită perioadă de timp sau să vă creeze un cont și să se angajeze într-o conversație de mesagerie instant cu dvs.
< h4> Sfat
Când programați interviul, informați-l pe candidat că o veți testa pe anumite abilități informatice. Unii oameni nu funcționează bine atunci când îi surprindeți cu teste pe care nu le știau și s-ar putea simți prea presați să-și îndeplinească într-un fel o situație normală.

Elementele de care aveți nevoie