Cum să combinați prezentări în PowerPoint 2007

PowerPoint este programul de prezentări din suita Microsoft Office. Prin el puteți crea slide-uri, formatând și aranjând conținutul pe multiple pagini. În anumite situații doriți să utilizați totul sau o parte dintr-o prezentare existentă în cadrul altei prezentări. În PowerPoint 2007, combinația a două sau mai multe prezentări într‑una singură este foarte simplă, evitând reintroducerea informațiilor.

Pasul 1 – Deschideți fișierele
Porniți PowerPoint și deschideți prezentarea principală (destinație). Dacă cele două prezentări au un număr diferit de slide-uri, deschideți mai întâi cea care conține mai multe slide-uri.

Pasul 2 – Accesați fereastra de reutilizare a slide-urilor
În bara de meniu, faceți clic pe New Slide (Slide nou) și alegeți Reuse Slides (Reutilizează slide-uri). Se va deschide o panou pe partea dreaptă a ferestrei.

Pasul 3 – Selectați fișierul sursă
În panoul Reuse Slides, faceți clic pe Open a PowerPoint File (Deschide un fișier PowerPoint). Găsiți fișierul prezentării pe care doriți să o combinați și faceți clic pe Open. Vă veți întoarce la panoul de reutilizare a slide-urilor.

Pasul 4 – Păstrați formatul original
Dacă doriți să păstrați stilul slide-urilor din prezentarea sursă, bifați caseta Keep Source Formatting (Păstrează formatul sursei) din partea de jos a panoului.

Pasul 5 – Inserarea slide-urilor
Puteți alege să inserați un singur slide făcând clic pe miniatura dorită sau să inserați toate slide-urile apăsând dreapta pe o miniatură și selectând Insert All Slides (Inserează toate slide-urile). Acest lucru va adăuga slide-urile în prezentarea principală la poziția selectată.

Pasul 6 – Repetarea pentru alte prezentări
Repetați pașii 2–5 pentru fiecare prezentare suplimentară pe care doriți să o combinați.

Tipuri utile

Panoul Reuse Slides afișează miniaturi ale slide-urilor din prezentarea sursă. Pătrundeți cursorul peste o miniatură pentru a vizualiza o versiune mai mare a slide-ului respectiv.