Cum să opriți angajații de la utilizarea telefoanelor mobile la locul de muncă

Utilizarea telefonului mobil la locul de muncă poate reduce productivitatea angajaților și deseori distrage atenția asupra altor persoane din birou. Cel mai bun mod de a opri angajații de la utilizarea telefoanelor mobile la locul de muncă este de a institui și de a pune în aplicare o politică de utilizare a telefonului mobil care oferă îndrumări și consecințe clar formulate.

telefonul mobil utilizează o politică care descrie în mod clar așteptările și consecințele. Luați în considerare probleme precum distragerea atenției și nivelul de zgomot pentru a vă ajuta să stabiliți orientările de politică. Limitați utilizarea telefonului mobil numai pentru a rupe, pentru a solicita tonuri de apel silențioase și pentru a vibra setările sau pentru a interzice utilizarea jocurilor. Adresați-vă utilizarea camerei încorporate, care poate ridica probleme serioase privind securitatea companiei și intimitatea angajaților. Consultați managerii și echipa IT pentru a vă asigura o politică practică și aplicabilă. Solicitați aprobarea finală din partea echipei dvs. juridice, dacă aveți una, mai ales dacă vă aflați într-o industrie reglementată, cum ar fi asistența medicală sau finanțele.

Pasul 2
Stabilirea unor dispoziții pentru apelurile de urgență. Permiteți utilizarea unei cantități rezonabile de telefon mobil de la caz la caz. Un angajat cu o persoană aflată în dificultate poate solicita mai frecvent apeluri personale în perioadele de criză a sănătății. Solicitați angajaților să împărtășească nevoile lor, dar nu încalcă intimitatea personală. Instruiți-i să vă anunțe înainte sau după efectuarea unui apel de urgență pentru a preveni acțiunea disciplinară.

Pasul 3
Solicitați angajaților să citească și să semneze politica de utilizare a telefonului mobil și să păstreze o copie a confirmării lor în dosarul angajatului . Explicați clar consecințele formale pentru fiecare încălcare a politicilor. Emiteți un număr prestabilit de avertismente verbale și scrise, care, dacă sunt ignorate, vor duce la suspendarea sau terminarea.

Pasul 4
Stabiliți un bun exemplu pentru angajații dvs. prin aderarea la liniile directoare de politică în orice moment. Asteptati la acelasi lucru de la manageri. Aplicați cu strictețe politica prin aplicarea consecințelor pentru fiecare nouă încălcare.
Actualizați politica anual pentru a se potrivi modificărilor recente în structura companiei și progresele tehnologice. Desfășurați sesiuni de formare periodică pentru a consolida comportamentul adecvat în cadrul politicii.

Sfat
Luați în considerare rolurile angajaților atunci când elaborați politica de utilizare a telefonului mobil. Este posibil ca un manager de relații publice să se bazeze foarte mult pe utilizarea telefonului mobil, inclusiv pe aplicațiile sociale, pentru activități zilnice.


URL:https://ro.whycomputer.com/telefon/100508765.html