Ghid complet: trimiterea unui document scanat prin fax

1. Configurați imprimanta fax

Instalați driverul imprimantei fax pe calculatorul dvs. Dacă software-ul all-in-one a detectat automat dispozitivul, totul ar trebui să fie gata. În caz contrar, urmați instrucțiunile producătorului pentru a adăuga imprimanta ca printer în Windows. Dacă nu aveți un fax fizic conectat, puteți utiliza serviciul de fax din Windows (în Windows XP, accesând Control Panel → Add or Remove Programs → Fax Services) sau puteți descărca un program de fax pentru PC.

2. Scanați documentele

Folosiți software-ul scannerului pentru a scana paginile. Dacă documentele sunt de culoare, reduceți-le la tonuri de gri și asigurați-vă că textul este bine întunecat. Salvați fișierele cu un nume ușor de recunoscut, pentru a le găsi rapid.

3. Imprimați ca fax

Deschideți fișierele scanate într-un program care permite imprimarea mai multor imagini simultan, cum ar fi Windows Photo Viewer sau un editor de imagini. Selectați toate fișierele și apasați Print. În opțiunile de imprimare, alegeți imprimanta fax pe care ați configurat-o anterior.

4. Completați informațiile faxului

Introduceți numele destinatarului, numărul faxului și creați o pagină de copertă. Dacă programul permite previzualizare, faceți-o pentru a verifica că totul este corect și că documentele sunt clare – acest pas este esențial pentru faxurile la distanță.

În timpul transmisiei, monitorizați procesul pentru a vă asigura că faxul se trimite corect. Fișierele scanate pot fi mari și pot dura un timp pentru a fi transmise. Înregistrați eventualele erori raportate de software și contactați destinatarul dacă este necesar pentru a verifica recepția.

sfaturi utile

• Fără fax fizic și fără Windows XP, cumpărați un software de fax compatibil cu sistemul de operare.
• Stocați o copie PDF a documentului pentru a-l putea trimite din nou fără a scana din nou.
• Previzualizați imaginile în setările paginii imprimantei pentru a reduce erorile.

Necesități

• Imprimantă fax sau program de fax pentru PC
• Scanner
• Documentele de trimis