Cum se trimite un document unui fax Number

Există mai multe modalități de a trimite faxuri astăzi. Aplicațiile pentru fax pot face trimiterea unui fax mai ușoară și mai rapidă decât aparatul fax tradițional. Cu toate acestea, aparatele de fax sunt încă în uz larg astăzi, atât la primirea cât și la expediere. De asemenea, puteți utiliza servicii de fax online pentru a trimite faxuri. Unele dintre aceste servicii sunt gratuite. Deoarece există mai multe opțiuni pentru trimiterea unui document la un aparat de fax, alegeți cel care este cel mai eficient și mai practic pentru situația dvs.

Trimiteți prin fax | din pagina sau paginile pe care doriți să le trimiteți. Includeți o scrisoare de intenție dacă trimiteți un document profesional cu mai multe pagini.

Introduceți pagina în imprimantă conform specificațiilor aparatului fax. O diagramă este tipărită, de obicei, pe tava pentru hârtie a mașinii, care arată modul de poziționare a hârtiei. Va trebui să introduceți paginile cu fața în sus sau cu fața în jos pe tava pentru hârtie. Aparatul fax poate alimenta hârtie din partea din spate a teancului de hârtie dacă aveți mai mult de unul sau poate trimite mai întâi hârtia superioară. Citiți manualul de utilizare pentru a afla specificațiile mașinii. Indiferent dacă prima pagină este imprimată prima sau ultima nu contează neapărat, cu excepția faptului că ordinea paginii, inclusiv pagina de copertă, va fi inversată la sfârșitul primirii.

Introduceți numărul de fax al destinatarului. Formați mai întâi codul regional dacă trimiteți faxul către o locație locală care necesită un număr de fax de zece cifre. Asigurați-vă că introduceți "1" înainte de codul de zonă dacă faxul trebuie trimis la distanțe lungi. Dacă trimiteți în altă țară, includeți codul țării și codul orașului, dacă este necesar. Dacă trebuie să formați un număr pentru a ajunge la o linie telefonică exterioară dintr-o clădire de birou, apăsați mai întâi acest număr.

Apăsați butonul "Trimitere" de pe aparatul fax. Ar trebui să auziți un ton de apel și apoi numărul de fax apelat de fax. Veți auzi un sunet de modem atunci când aparatul fax se conectează la aparatul fax primit.

Trimiteți prin Computer

Instalați un modem fax pe telefonul terestru . Acest lucru este important dacă nu intenționați să utilizați un serviciu de fax bazat pe Internet.

Scanați documentul pe care doriți să îl trimiteți prin fax dacă nu aveți o copie a acestuia salvată pe computer. De asemenea, puteți trimite un fax dintr-un document deschis într-un procesor de text.

Deschideți fișierul pe care doriți să-l trimiteți prin fax. Selectați "Print" din fișierul deschis și selectați "Fax" ca imprimantă. Aceasta va deschide asistentul de fax. Urmați instrucțiunile pentru a completa numărul de fax și a adăuga o pagină de însoțire la fax. Trimiteți faxul conform instrucțiunilor expertului.

Utilizați serviciile de fax online ca o altă opțiune pentru utilizarea calculatorului pentru a trimite faxuri. FreeFaxButton, FreePopFax și eFax Free sunt câteva dintre serviciile de fax online disponibile care vă permit să trimiteți prin fax documente gratuite.

Elementele de care veți avea nevoie