Cum să trimiteți un fax din Word

Abilitatea de a trimite un fax înseamnă o plimbare până la aparatul de fax de la birou sau o unitate la un serviciu de afaceri local care vă va trimite prin fax. Acum puteți trimite faxurile importante direct de la Microsoft Office Word 2007 unui destinatar oriunde în lume, fără a vă părăsi vreodată biroul. Puteți utiliza un serviciu de fax Internet pentru a trimite documentul sau puteți utiliza un modem de fax încorporat în imprimantă. În orice caz, aveți acum avantajul de a trimite faxuri la îndemână.

Utilizați comanda Trimiteți comanda

Pasul 1
Start Word. Creați pagina de acoperire a faxului făcând clic pe butonul Microsoft Office și făcând clic pe "Nou". În panoul de activitate din stânga etichetat "Șabloane", faceți clic pe linkul "Faxuri". Selectați o miniatură a paginii de copertă a faxului și faceți clic pe "Descărcare". Completați informațiile pentru pagina de copertă.

Pasul 2
Creați documentul de fax pe care doriți să-l trimiteți sub coperta. Salvați documentul făcând clic pe butonul Microsoft Office și făcând clic pe "Salvați". Dacă șablonul ales a fost creat într-o versiune anterioară de Office, în bara de titlu apare "Mod compatibil". Salvați documentul ca de obicei. Apare un prompt care vă informează că șablonul a fost creat într-o versiune anterioară și vă solicită să îl salvați în format Word 2007. Faceți clic pe "OK" pentru a salva fișierul.

Pasul 3
Faceți clic pe butonul Microsoft Office și faceți clic pe "Trimitere". Faceți clic pe "Fax Internet" din meniu. Dacă nu ați creat un serviciu de fax pe Internet, veți fi direcționat către un site web pentru a vă stabili unul. Faceți clic pe "OK" pentru a configura un serviciu de fax.

Pasul 4 - Alegeți una dintre mai multe servicii de fax disponibile, cum ar fi InterFAX, Concord sau RingCentral. Chiar dacă unele dintre servicii au o versiune de încercare gratuită, trebuie să introduceți în continuare informații cum ar fi o adresă de e-mail, un număr de card de credit și o alegere a planului de facturare.
Faceți clic pe butonul Microsoft Office și faceți clic pe "Trimitere" din nou, odată ce serviciul este activat. Faceți clic pe "Fax Internet", completați informațiile solicitate în funcție de serviciul pe care l-ați ales și trimiteți faxul.

Utilizați comanda Printer Printer Command

Pasul 1
Deschideți Word și document pe care trebuie să-l trimiteți prin fax. Faceți clic pe butonul Microsoft Office și faceți clic pe "Print" pentru a deschide caseta de dialog Print.

Pasul 2 - Faceți clic pe câmpul drop-down "Name" și selectați modemul fax din listă. Trebuie să aveți instalat un modem de fax pe o imprimantă, imprimanta trebuie să fie conectată la o mufă telefonică și software-ul modemului de fax trebuie instalat pe computer sau acest lucru nu va funcționa. Faceți clic pe "OK" pentru a porni Expertul pentru fax.

Pasul 3
Urmați instrucțiunile pentru a adăuga informații la fax, cum ar fi numele destinatarului, numărul de telefon și opțiunile pentru foaia de acoperire a faxului. "pentru a trimite faxul.

Sfat
Puteți trimite faxuri din Word 2003 și 2010 fie alegând un serviciu de fax Internet, fie utilizând comanda de imprimare, dar instrucțiunile sunt ușor diferite.


URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100504815.html