Trimiteți un fax direct din Microsoft Word

Trimiteți un fax direct din Microsoft Word 2007

Folosirea faxului a devenit mult mai simplă: acum puteți trimite documente direct din Word către orice destinatar, fără să părăsiți biroul.

Folosiți comanda „Trimite”

Pasul 1 – Crearea paginii de acoperire

Deschideți Word. În meniul butonului Microsoft Office, alegeți Nou. În panoul din stânga etichetat „Șabloane”, dați clic pe Faxuri, selectați un șablon și apăsați Descarcă. Completați informațiile din pagina de acoperire.

Pasul 2 – Crearea documentului fax

Redactați documentul de sub pagina de acoperire. Salvați-l: butonul Microsoft Office → Salvează. Dacă șablonul provine dintr-o versiune anterioară, apare Mod de compatibilitate. Salvați ca document Word 2007 (apasă OK).

Pasul 3 – Alegerea serviciului de fax pe internet

Din meniul butonului Microsoft Office → Trimite → Fax pe internet. Dacă nu ați configurat încă un serviciu, vi se va deschide site-ul de configurare. Apăsați OK pentru a începe configurarea.

Pasul 4 – Setarea și trimiterea faxului

Selectați un serviciu (InterFAX, Concord, RingCentral etc.). Chiar dacă oferă o perioadă de probă gratuită, va trebui să introduceți adresa de e-mail, cardul de credit și planul de facturare. După activare, din nou butonul Microsoft Office → Trimite → Fax pe internet. Completați datele cerute și apelați „Trimite”.

Folosiți comanda „Imprimare fax”

Pasul 1 – Deschideți documentul

Deschideți Word și documentul. În meniul butonului Microsoft Office → Imprimare.

Pasul 2 – Selectați modemul fax

În câmpul Nume, alegeți modemul fax din listă. Asigurați-vă că modemul este instalat pe o imprimantă conectată la telefon, iar software-ul modemului este instalat pe calculator.

Pasul 3 – Introduceți informațiile faxului

Urmați wizardul: adăugați numele destinatarului, numărul de telefon și opțiunile de pagină de acoperire. Apăsați Finalizează pentru a trimite faxul.

Tip

• Pe Word 2003 și 2010, puteți trimite faxuri prin internet sau prin imprimare; pașii diferă ușor.