whycomputer.com >> Cunoștințe despre Internet >  >> E-mail

Cum se trimite un e-mail de masă dintr-o foaie de calcul Excel

Ce trebuie să aveți

  • Microsoft Excel 2003 sau 2007
  • Microsoft Word 2003 sau 2007
  • Microsoft Outlook 2003 sau 2007

Dacă știți să creați un fișier Excel și aveți Word și Outlook ca program de e-mail, puteți face o fuziune de corespondență pentru a trimite un e-mail de masă personalizat. Folosind datele din tabelul Excel, fiecare mesaj va conține informații unice pentru fiecare destinatar.

Trimiterea unui e-mail de masă din Excel 2003

1. În Excel, creați un tabel cu toate informațiile necesare (nume, adrese de e-mail etc.). Puneți un antet în prima celulă a fiecărei coloane și salvați fișierul.

2. Deschideți Outlook (minimizat) și Word. În Word, scrieți mesajul și lăsați spații libere pentru datele din Excel (ex. Nume).

3. În Word, accesați Tools > Letters and Mailings > Mail Merge. Alegeți Email Messages și faceți clic pe Next.

4. Selectați Use Current Document, apoi Browse pentru a încărca fișierul Excel. Dacă doriți, sortați lista de destinatari.

5. În fereastra More Items, inserați câmpurile din Excel (ex. Adresă de e-mail în partea de sus, Prenume în salut). Plasați câmpurile în locurile potrivite.

6. Faceți clic pe Next pentru a previzualiza, apoi din nou pe Next pentru a finaliza fuziunea. În fereastra care apare, introduceți subiectul și apăsați OK pentru a trimite e-mailurile.

Trimiterea unui e-mail de masă din Excel 2007

1. În Excel, creați și salvați tabelul cu datele de contact.

2. În Word, scrieți mesajul dorit.

3. În fila Mailings a panglicii, faceți clic pe Start Mail Merge și alegeți Email Messages.

4. Din grupul Start Mail Merge, selectați Select Recipients > Use Existing List, alegeți fișierul Excel și confirmați.

5. În grupul Write & Insert Fields, inserați câmpurile necesare (salut, prenume etc.) și potriviți antetele cu câmpurile din Excel.

6. În fila Mailings, apăsați Finish & Merge > Send Email Messages pentru a trimite e-mailurile.


URL:https://ro.whycomputer.com/email/100518462.html

E-mail
  • Cum să trimiteți un e-mail dintr-o pagină HTML

    Un link de contact prin e-mail este o completare utilă pentru aproape orice tip de site web, oferind vizitatorilor posibilitatea de a trimite întrebări sau alte tipuri de feedback proprietarului site-ului. Deși adăugarea unui formular de contact pe o pagină HTML poate părea complicată dacă ești nou

  • Cum să trimiteți fotografii din calculatorul meu

    Trimite fotografii prin e‑mail în câteva pași simpli Fotografia digitală și e‑mailul au făcut ca împărtășirea pozelor să fie instantanee. În loc să trimiteți fotocopii pe hârtie, le puteți atașa și livra direct din calculator, economisind timp și bani. Pasul 1 – Pregătiți fotografiile Găsiți pozele

  • Cum să ștergi o adresă de e-mail din Microsoft Outlook

    Microsoft Outlook este o aplicație de gestionare a sarcinilor inclusă în pachetul Microsoft Office. Aceasta permite utilizatorilor să trimită și să primească e-mailuri, să creeze sarcini, să înregistreze întâlniri și să păstreze evenimente calendar. Poți adăuga mai multe conturi de e-mail prin crear

Cunoștințe despre Internet © https://ro.whycomputer.com