Cum se scanează un document pe un computer

Odată cu creșterea popularității imprimantelor all-in-one, mulți oameni au acum capacitatea de a scana documente. Multe companii folosesc scanere pentru a crea fișiere electronice de documente care au fost create manual pentru a reduce consumul de hârtie și pentru a permite editarea și distribuirea prin e-mail. Aflați cât de ușor este să scanați un document pe un computer.

Pasul 1
Porniți scanerul.

Pasul 2
Lansați software-ul scanerului. În acest exemplu, se folosește un program numit "ScandAll 21". În timp ce toate programele sunt diferite, funcționalitatea este în esență aceeași.

Pasul 3
Așezați documentul pe care doriți să îl scanați pe patul plat al scanerului sau în alimentatorul automat de documente, în funcție de tipul de pe scanerul pe care îl aveți.

Pasul 4
Faceți clic o dată pe meniul derulant "Scanare" și selectați "To file."

Pasul 5
Selectați tipul de fișierul pe care doriți ca documentul scanat să fie salvat ca. Dacă aveți software de scriere PDF, cum ar fi Adobe Acrobat Pro, iar documentul este în primul rând text, salvați scanarea ca fișier PDF. Alte opțiuni includ "JPG", "TIFF" și "BMP (bitmap)". În exemplu, este aleasă formatul "JPG".

Pasul 6
Alegeți dacă doriți ca documentul să fie scanat în tonuri de gri (alb-negru) sau color. Dacă scanați un document text, atunci acesta va minimiza dimensiunea fișierului selectând "tonuri de gri".

Pasul 7
Utilizarea funcției de răsfoire, selectați un dosar pentru salvarea scanării. Acest software special este configurat pentru a salva automat toate scanările în directorul "My Pictures".

Pasul 8 - Faceți clic pe "Acquire". opțiuni din fereastra "Scanare", după cum este necesar. În funcție de tipul de software pe care îl aveți, ar putea exista multe caracteristici disponibile pentru a oferi mai mult control asupra calității scanării. Este important să rețineți că cu cât este mai mare rezoluția, cu atât este mai mare dimensiunea fișierului.

Pasul 10 - Faceți clic o dată pe "Scanare" când sunteți gata să scanați documentul. Când documentul sa terminat de scanat, va apărea ecranul original.
Deschideți directorul la care ați salvat documentul de lansat și vizualizați scanarea. Faceți clic stânga o dată pe butonul "Start" și selectați "Explorați". În secțiunea "Foldere" a ferestrei de tip pop-up, derulați în jos până când găsiți dosarul corespunzător. Faceți dublu clic pe dosar pentru a vizualiza documentele pe care le conține, inclusiv documentul scanat.

Elementele de care veți avea nevoie