Scanează un document pe calculator pas cu pas

Cu popularitatea crescută a imprimantelor all-in-one, majoritatea utilizatorilor au acum capacitatea de a scana documente direct pe computer. Companiile folosesc scanerele pentru a converti fișierele fizice în formate electronice, reducând consumul de hârtie și facilitând editarea și distribuția prin e-mail.

Pasul 1

Pornește scannerul.

Pasul 2

Lansează programul de scanare. În exemplu, utilizăm „ScandAll 21”. Funcționalitatea este aceeași indiferent de aplicație.

Pasul 3

Plasează documentul pe suportul de scanare (flat bed) sau în alimentatorul automat, în funcție de tipul scannerului.

Pasul 4

Selectează opțiunea „Scan” și apoi „To file”.

Pasul 5

Alege formatul de fișier. Pentru documente text, PDF este preferat; alte opțiuni sunt JPG, TIFF sau BMP. În exemplu, se alege JPG.

Pasul 6

Decide dacă să scanezi în tonuri de gri (grayscale) sau în culori. Pentru documente text, grayscale reduce dimensiunea fișierului.

Pasul 7

Folosește butonul „Browse” pentru a selecta folderul de salvare. În exemplu, fișierele sunt salvate automat în „My Pictures”.

Pasul 8

Apasă „Acquire”.

Pasul 9

Modifică setările din fereastra „Scan” după nevoie. Cu cât rezoluția este mai mare, cu atât fișierul devine mai voluminos.

Pasul 10

Apasă „Scan” pentru a începe scanarea. După finalizare, vei vedea ecranul principal.

Deschide folderul în care ai salvat fișierul și verifică scanarea. Fă clic pe butonul „Start”, selectează „Explore” și caută folderul corespunzător. Dublu clic pentru a vizualiza documentul.

Materiale necesare

• Scanner
• Software de scanare