Cum să scanați un document și să completați spațiile goale

Cum să scanați un document și să completați spațiile goale

Unele documente, fie că sunt în format fizic, pot avea câmpuri necompletate pe care trebuie să le umpleți manual. Dacă forma trebuie să fie completă și lizibilă, este recomandat să scanați documentul și să îl editați pe calculator, evitând posibilele erori de interpretare.

Pasul 1 – Scanarea documentului

Folosiți scannerul conform instrucțiunilor producătorului și salvați imaginea într-un format comun (JPEG, PNG, TIFF). Dacă scannerul produce doar PDF, deschideți PDF-ul și salvați-l ca imagine.

Pasul 2 – Deschiderea imaginii în Microsoft Paint

În Paint navigați la spațiile goale pe care doriți să le completați. Folosiți bara de derulare și butonul de zoom pentru a vizualiza zona cu atenție.

Pasul 3 – Crearea unei casete de text

Selectați butonul „Text” din bara de instrumente, apoi faceți clic și țineți apăsat în zona goală. Trageți marginile pentru a mări caseta de text și eliberați butonul.

Pasul 4 – Introducerea informațiilor

Click în caseta de text și tastați datele necesare. Puteți schimba fontul și dimensiunea textului folosind meniul de text, la fel ca în orice procesor de text.

Repetați aceeași procedură pentru toate celelalte spații goale.

Sfaturi utile

• În Paint, folosiți Ctrl+Z sau meniul „Editare” → „Anulează” pentru a reveni la starea anterioară.

Instrumente necesare

• Microsoft Paint (inclus în Windows)

Alternativ, dacă preferați să nu utilizați Paint, există aplicații gratuite de editare PDF care permit inserarea de text direct în PDF și oferă funcții suplimentare de corectare și formatare.