Cum să organizați folderele de poștă electronică în Outlook 2007

E-mailul este o formă importantă de comunicare utilizată în case și birouri din întreaga lume. Permite prietenilor și familiei un mod convenabil de a rămâne în contact, facilitând colegii să colaboreze în proiecte de lucru. În plus față de mesaje, fotografiile și alte fișiere pot fi trimise și prin e-mail. Pentru mulți utilizatori, aceasta generează o colecție mare de e-mailuri zilnic. Starea organizată este cheia pentru gestionarea cu succes a e-mailului. Folosirea folderelor de mail este primul pas spre productivitate. Outlook 2007 este un program popular de e-mail care oferă organizarea dosarelor pentru ca utilizatorii să-și poată gestiona mai eficient e-mailurile.

Pasul 1
Deschidere Outlook 2007.

Pasul 2
Localizați Panoul "Navigare" din partea stângă a ferestrei programului Outlook

Pasul 3
Faceți clic pe opțiunea "Mail" pentru a extinde lista de dosare, dacă nu este deja vizibilă.

Pasul 4
Faceți clic cu butonul din dreapta pe orice folder din listă. Dacă în prezent nu există dosare, faceți clic dreapta pe dosarul "Inbox". Un meniu contextual va apărea.

Pasul 5
Alegeți opțiunea "Folder nou" din meniul contextual.

Pasul 6
Introduceți numele folderului nou dorit a crea. De asemenea, selectați locația pentru dosar. Outlook permite o ierarhie extensivă a dosarelor. Un dosar poate exista ca un dosar de nivel superior, cum ar fi "Inbox" sau ca un sub-dosar sub un dosar părinte.

Pasul 7
Glisați mesajele de e-mail care ar trebui clasificate în acel folder numele în partea de sus a pictogramei dosarului și eliberați butonul mouse-ului. Acestea vor fi mutate în acel dosar.

Organizați dosarele de poștă tragând pictograma dosarului de mail într-un alt dosar pentru ao transforma într-un sub-folder. Continuați să creați și să mutați direct dosarele astfel încât să ajungeți la o configurație a dosarelor care să corespundă tipului de e-mailuri pe care le primiți și nivelului de organizare pe care îl solicitați.

Sfat
E-mailuri care necesită acces rapid și frecvent să fie plasate în foldere speciale sau sub-foldere în acest scop. Dosarele pot deveni destul de mari și derularea printr-o colecție mare de e-mailuri poate să nu fie potrivită pentru anumite activități de e-mail. Organizați dosarele dvs. de e-mail suficient pentru a vă oferi o metodă eficientă pentru găsirea mesajelor de poștă electronică dorite, dar nu organizați prea mult. Având prea multe dosare pot fi la fel de dezorganizate ca având prea puține.


URL:https://ro.whycomputer.com/email/100502035.html