Cum să scăpați de spațierea dublă în Outlook

Produsele Microsoft Office vă permit să schimbați modul în care aceste programe afișează linii și paragrafe. Dacă setările pentru spațierea liniei Outlook sunt mai mari decât una, poate apărea o linie suplimentară între linii din mesaje, note și alte elemente Outlook. În timp ce mesajele e-mail cu spațiu dublu sunt citite, vă recomandăm să le faceți mai ușor de citit, scăpând spațiile duble. Puteți face acest lucru pentru o selecție, un document sau toate documentele pe care le creați.

Schimbați linia de spațiu în documentul curent

Pasul 1
Lansați Outlook și creați un nou element, cum ar fi un e-mail, o întâlnire, o persoană de contact sau o întâlnire.

Pasul 2 - Faceți clic pe "Formatare text", apoi faceți clic pe pictograma "Spațierea liniei și paragrafelor". Această pictogramă este alcătuită din patru linii orizontale așezate vertical, cu săgeți sus și jos de lângă aceasta. După ce faceți clic pe pictogramă, veți vedea un meniu care conține numere precum 1.0, 1.5 și 2.0. Aceste numere reprezintă valori ale distanței linii diferite.
Faceți clic pe "1.0" pentru a seta spațierea la 1. Aveți posibilitatea să verificați dacă spațiul a fost modificat introducând text în fereastra pe care ați selectat-o. De exemplu, dacă începeți un mesaj nou, Outlook utilizează un spațiu unic atunci când introduceți mesajul. Când modificați distanța între linii utilizând această metodă, modificarea dvs. se aplică doar noii sarcini, persoanei de contact, întâlnirii, emailului sau numirii pe care o creați. De exemplu, dacă începeți un mesaj nou, Outlook utilizează spațierea implicită a liniei atunci când introduceți noul mesaj. Dacă această valoare implicită este 2, veți vedea linii duble la tastarea noului mesaj.

Modificați linia prestabilită a liniilor

Pasul 1
Creați un element nou, cum ar fi o întâlnire, o persoană de contact, un mesaj de poștă electronică sau o întâlnire.

Pasul 2 - Faceți clic pe "Formatare text" și apoi faceți clic pe pictograma "Spațiere linie și paragraf". Faceți clic pe "Opțiuni de spațiere linie" pentru a deschide fereastra de dialog. Acest dialog are comenzi care vă ajută să ajustați spațierea liniei, spațierea paragrafelor, întreruperi de pagină și alte proprietăți.

Pasul 3 - Faceți clic pe fila "Indents and Spacing" și selectați "Single" în "Line Spacing" meniu drop-down.
Faceți clic pe "Setare ca implicită" pentru a vizualiza o fereastră de dialog care conține două opțiuni. Faceți clic pe "Toate documentele bazate pe șablonul NormalEmail.dotm" dacă doriți să aplicați modificările tuturor documentelor Outlook. În caz contrar, faceți clic pe "Acest document numai" pentru a aplica modificările documentului curent. Faceți clic pe "OK" pentru a aplica modificările.

Sfaturi
De asemenea, puteți schimba spațierea parțială a unei părți a unui mesaj sau notă selectând textul înainte de a schimba spațierea liniei. De exemplu, este posibil să doriți să utilizați spațierea unică lângă partea de sus a unui mesaj și să faceți dublu spațiere în partea de jos.
Fereastra Paragraf conține casetele de text Înainte și După în secțiunea Spațiere. Valorile implicite în aceste casete de text sunt 0 pt sau puncte. Dacă doriți să adăugați un spațiu suplimentar înainte sau după linia liniilor, înlocuiți 0 cu valori mai mari. De exemplu, dacă tastați "3 pt" - fără ghilimele "în caseta de text" După "și faceți clic pe" OK ", Outlook adaugă trei puncte de spațiu suplimentar după fiecare linie. doriți ca liniile dvs. cu o singură distanță să fie prea apropiate, dar nu doriți ca acestea să fie dublate.

Avertisment