Exploatări personalizate de e-mail utilizând Outlook

Microsoft Outlook, clientul de e-mail Microsoft Office Suite, oferă o serie de modalități de a salva timpul utilizatorilor prin crearea și trimiterea de e-mailuri. O modalitate de a vă rade timpul este să creați emailuri, să trimiteți e-mailuri similare sau identice unui grup mare de persoane, dar adăugând încă o atingere personală, astfel încât să nu simtă că primesc spam. Folosind Outlook pentru a scrie blasții de e-mail vă permite să profitați de aceleași meniuri, file și butoane cunoscute în alte produse de suită Office, cum ar fi Word, ceea ce facilitează personalizarea exploziilor de email.

Descriere O explozie de e-mail este un singur e-mail care merge la mai mult de un destinatar - de obicei multe. Explozia poate fi legată de muncă, cum ar fi una despre o vânzare sau o pregătire viitoare sau o invitație la un eveniment personal sau la o petrecere. Exploatările de e-mail nu trebuie să fie considerate asemănătoare literelor de lanț sau spam; ele salvează pur și simplu expeditorul timp și efortul de a recrea același mesaj de e-mail și de a evita capcanele potențiale de erori de tastare. Diferența dintre exploziile regulate de e-mail - adesea preluate ca spam - și cele personalizate este că o explozie personalizată are cel puțin un nugget de informații care se referă direct la destinatar. Utilizarea numelui persoanei, de exemplu, în loc de "Stimate domn," personalizează scrisoarea.

Procesul
Crearea unei expulzări de e-mail Outlook implică de fapt Outlook și unul dintre partenerii săi din Microsoft Office, Word. Procesul începe când deschideți Outlook și dați clic pe link-ul "Persoane de contact" din colțul din stânga jos al ecranului. Apăsați și țineți apăsată tasta "Ctrl" și faceți clic o singură dată pe fiecare contact pentru al include în explozie. Totuși, în Outlook, dați clic pe butonul "Mergeți pe corespondență" de pe panglica din partea de sus a ecranului. Faceți clic pe butonul radio "Numai contactele selectate". Dacă meniul "Tip document" nu afișează "Scrisori formale", selectați-l. Selectați "E-mail" din fereastra "Mergeți la". Când se deschide caseta de text "Mesaj subiect mesaj", introduceți-l, cum ar fi "Alăturați-vă pentru o petrecere de vacanță!" Faceți clic pe butonul "OK" și Microsoft Word deschide o nouă fereastră, cu fila "Corespondențe" deja activată. Faceți clic pe butonul "Linie de felicitare". Efectuați orice modificare a salutului după cum doriți și notați-vă că primul contact apare în mijlocul ferestrei. Când faceți clic pe "OK", Word va afișa doar un câmp de formular. Introduceți partea de e-mail a mesajului. Faceți clic pe butonul "Finalizați & Mergeți" din bara de instrumente. Dați clic pe "Trimiteți mesaje de poștă electronică". Examinați opțiunile ferestrei "Mergeți la e-mail" și faceți clic pe butonul "OK". Închideți Cuvântul. Verificați dosarele Outlook Outbox sau Sent Items pentru a vizualiza expedierea de e-mail pe traseu.

Extras În timp ce cele mai multe e-mailuri din Outlook și alți clienți de e-mail sunt doar text în corpul mesajului, combinația dintre Word și Outlook oferă o serie de modalități de personalizare a mesajului dorit pentru a capta mai mult interesul cititorilor dvs. Utilizați fila "Inserare" și butonul "Clip Art" din partea de sus a ecranului Word pentru a insera o imagine, o siglă sau un grafic. Dacă aveți un fișier grafic cu semnătură electronică stocată, adăugați-l și personalizați semnătura pentru ocazie, cum ar fi încheierea cu cele mai bune dorințe pentru o vacanță viitoare înainte de numele și detaliile de contact. Alte modalități de personalizare a exploziei Outlook sunt formatul mesajului. Schimbați culorile de text sau de fundal prin fila "Home" din Word și secțiunea "Font" a panglicii pentru a se potrivi standardelor de afaceri. Rețineți că mesajele Outlook trimise clienților de e-mail non-Outlook nu vor păstra probabil formatul lor și vor apărea doar în textul neagră obișnuit pe ecranele destinatarilor.

Considerații
Multe programe software de protecție împotriva virușilor de calculator sunt înființat pentru a distra automat expulzările de e-mail către un dosar junk sau spam, pur și simplu din cauza presupunerii că spam-ul trimite mesaje către mari grupuri de persoane simultan, în speranța unei lovituri. Chiar dacă expedierea personalizată a e-mail-urilor poate avea informații legitime, ar putea cădea în mod accidental, nu a fost vreodată vizionată de destinatarii vizați. Chiar și după ce ați terminat procesul de îmbinare a corespondenței, există șansa ca mesajul să fie transferat într-un dosar de spam
URL:https://ro.whycomputer.com/email/100507385.html