Trimiteți e-mailuri personalizate în masă cu Outlook

Descriere

Un e-mail în masă este un singur mesaj trimis simultan mai multor destinatari – de obicei numeroși. Poate fi un anunț de vânzări, o invitație la un eveniment sau o notificare profesională. Diferența dintre e-mailurile standard și cele personalizate constă în adăugarea unei informații care se referă direct la fiecare destinatar, cum ar fi utilizarea numelui acestuia în loc de „Stimate domn”.

Proces

Crearea unui e-mail în masă în Outlook implică colaborarea cu Word prin funcția de combinație de corespondență. În Outlook:

• Accesați Contacte în colțul din stânga jos.
• Tineți apăsat Ctrl și selectați fiecare contact dorit.
• În fila Mesaj, faceți clic pe Combinație corespondență.
• Alegeți Doar contactele selectate și asigurați-vă că tipul de document este Scrisori.
• Selectați E-mail în fereastra Îmbină către.
• Introduceți subiectul mesajului, de ex.: „Vă invităm la petrecerea de sărbători!”, apoi apăsați OK.

Word se va deschide cu fila Mailings activată. Creați linia de salut, personalizați dacă doriți și introduceți textul principal al e-mailului. În final, din Word, accesați Finalizare & Îmbinare → Trimite Mesaje E-mail, verificați opțiunile și confirmați. Închideți Word și verificați coșul de ieșire din Outlook pentru a confirma trimiterea.

Extras

În plus față de text, puteți adăuga imagini, logo-uri sau semnături personalizate prin fila Insert în Word. Pentru a menține un aspect profesional, folosiți culori și formatare conform standardelor de branding. Aveți grijă că, în cazul în care destinatarii folosesc clienți de e-mail diferiți, formatul poate fi simplificat la text negru.

Considerații

Multe programe antivirus și filtre de spam tratează automat e-mailurile în masă ca potențial spam, având în vedere numărul de destinatari. Chiar și mesajele personalizate pot ajunge în folderul de spam. Pentru a reduce această riscură, verificați setările de filtrare și adăugați expeditorul la lista de contacte aprobate.