Avantajele și dezavantajele stocării Google Gmail online

În primele zile ale Internetului, unii oameni s-au bazat pe servicii de e-mail pentru a stoca date pentru ei. Pur și simplu trimiteți-vă un e-mail care conține informații pe care doriți să le stocați și serviciul la păstrat online. Puteți utiliza în continuare această tehnică pentru a vă salva datele în serviciile de e-mail pe Internet, cum ar fi Gmail. Dacă veți face acest lucru, veți descoperi avantajele și dezavantajele pentru stocarea online a informațiilor utilizând Gmail.

Utilizarea Gmail pentru a stoca datele
Dacă nu doriți să stocați numai informații text în Gmail, veți avea nevoie de pentru a crea un atașament care să vă păstreze datele. Faceți acest lucru dând clic pe "Compuneți", dând clic pe "Atașați un fișier" și selectând un fișier pe care doriți să-l atașați din fereastra File Upload care se deschide. Gmail va afișa un link care conține numele fișierului de mai sus. Acest link afișează și dimensiunea fișierului. Atașați fișiere suplimentare făcând clic pe linkul "Atașați alt fișier". Introduceți adresa dvs. Gmail în caseta de text "Către", dați clic pe "Trimiteți" și Gmail vă trimite mesajul care conține atașamentul.

Avantajele de stocare Gmail
Utilizați Gmail pentru a stoca date și puteți accesa din orice locație care are o conexiune la Internet. Trebuie doar să vă conectați la contul dvs. Gmail și să găsiți mesajul care conține datele dvs. De asemenea, nu vă puteți pierde informațiile; care s-ar putea întâmpla atunci când îl stocați pe un hard disk care ar putea eșua. Păstrarea datelor în Gmail face, de asemenea, ușor de împărtășit cu alții. De exemplu, dacă unul dintre mesaje conține un videoclip pe care doriți să-l distribuiți, îl puteți redirecționa unui prieten fără a fi nevoie să încărcați mai întâi videoclipul.

Dezavantaje - Contul dvs. Gmail este finit și Google limitează cantitatea de date pe care o poate deține până la 10 GB. Google vă bazează limita de stocare la numărul total de mesaje din toate dosarele, inclusiv Coșul de gunoi și Spam. Un alt dezavantaj apare în cazul în care conexiunea dvs. la Internet se reduce. Acest lucru poate fi catastrofal dacă aveți nevoie să accesați datele dvs. imediat. Urmărirea datelor dvs. poate fi și provocatoare dacă trebuie să gestionați zeci sau sute de mesaje separate de e-mail. De asemenea, este nevoie de timp pentru a compune un mesaj și a le trimite doar pentru a salva datele pe care doriți să le stocați online. Amintiți-vă că trebuie să deschideți o casetă de selectare a fișierelor de fiecare dată când doriți să adăugați un atașament la un mesaj de poștă electronică.

Considerații
Acordați atenție Indicatorului de cote din partea inferioară a ecranului dvs. Gmail. Acesta arată numărul de spațiu de stocare utilizat de contul dvs. Când vă apropiați de limită, este posibil să doriți să ștergeți mesajele din dosarele Coș de gunoi și Junk Email. Puteți găsi mesaje care au atașamente introducând "are: atașament" - fără citare - în caseta de text "Căutați" din Gmail. De asemenea, puteți afișa o listă a mesajelor a căror dimensiune depășește o anumită valoare. De exemplu, pentru a găsi mesaje cu dimensiuni mai mari de 2 MB, tastați "size: 2000000" - fără citate - în caseta de căutare. Apoi, puteți să le ștergeți pentru a elibera spațiu.

Soluții alternative de stocare în Google Drive vă poate ajuta să gestionați mai productiv datele. Disc Google vă permite să încărcați fișiere într-un cont Google Docs pe care îl puteți vedea online. De asemenea, aveți opțiunea de a instala aplicația desktop Google Drive. Se află în fundal și se sincronizează fișierele de pe hard disk cu cele din contul Google Drive online. Înscrieți-vă pentru un cont gratuit accesând pagina Web din Disc Google (consultați Resurse)
URL:https://ro.whycomputer.com/email/100509209.html