Cum se trimite un format memo în Outlook

Trimiterea unui e-mail Outlook formatat ca un memoriu îi dă destinatarului un memento vizual că mesajul este o comunicare oficială. În timp ce Outlook nu are un șablon de memorie încorporat, puteți schimba setările de formatare astfel încât mesajul dvs. să respecte stilul memo general acceptat. După ce formatați mesajul ca o notă, puteți salva setările într-un șablon pentru a putea utiliza același stil pentru memorii viitoare.

Pasul 1 - Faceți clic pe "New Email" din Outlook pentru a deschideți o nouă fereastră de mesaj.

Pasul 2
Selectați fila "Format text", apoi faceți clic în interiorul zonei mesajului pentru a activa opțiunile de panglică. săgeata mică din grupul Paragraf pe panglică. Outlook deschide o casetă de dialog în care puteți schimba opțiunile de formatare a paragrafelor pentru a se potrivi cu formatul de memorare general acceptat.

Pasul 4
Setați setarea Aliniere la "Stânga" la stânga-justificați textul. >

Pasul 5
Setați setarea Specială în secțiunea Indentare la "None" pentru a elimina orice indentare nou.

Pasul 6
Schimbați setarea Distanțe linie la "Single".

Pasul 7
Modificați setarea După secțiunea Spațiere la cel puțin 8 puncte. Acest lucru face ca Outlook să introducă o linie goală între paragrafe.

Pasul 8
Faceți clic pe "OK" pentru a salva setările paragrafului.

Pasul 9
Selectați un ușor de citit font precum Times New Roman sau Arial. Pentru un look de modă veche, selectați Courier New.

Pasul 10
Salvați mesajul ca un șablon pentru al putea folosi pentru viitoarele note. Faceți clic pe "Fișier", selectați "Salvați ca", apoi modificați setarea "Salvați ca tip" în "Șablon Outlook (* .oft)". Scrieți șablonul "Memo" sau ceva similar, apoi faceți clic pe "Salvați".

Pasul 11 ​​- Introduceți adresele de e-mail ale destinatarilor în câmpul Către și apoi puneți subiectul notei în Subiect câmp.

Pasul 12 - Introduceți textul notei dvs. în zona de mesaje. Introduceți titluri secțiunii scurte atunci când schimbați subiectele sau începeți un nou segment. Lăsați o linie necompletată înaintea și după fiecare poziție.
Creați o secțiune antetată în partea de sus dacă doriți să includeți aceste informații în corpul mesajului. Primele patru linii trebuie să înceapă cu "TO:", "FROM:", "DATE:" și "SUBJECT:", fiecare rând separat de o linie necompletată. Acest pas este opțional, deoarece antetul e-mailului din partea de sus a mesajului urmărește deja formatul de memo.

Sfat
Creați o comandă rapidă pentru fișierul șablon, astfel încât să o puteți deschide cu ușurință data viitoare când doriți pentru a trimite o notă.

Avertisment