Numărul maxim de adrese într-un grup Microsoft Mail

Microsoft Outlook vă permite să creați grupuri de contact, cunoscute și sub denumirea de liste de distribuție sau grupuri de e-mail. Dacă trimiteți în mod obișnuit e-mailuri aceluiași grup de persoane, configurarea acestora ca Grup de Contact vă permite să economisiți timp prin trimiterea e-mailului către grup în loc să introduceți toate adresele. De asemenea, puteți crea un grup de contacte care conține alte grupuri de contact. În cele mai multe cazuri, nu există nici o limită a numărului de adrese de e-mail pe care le puteți avea într-un grup de contact.

Versiunile mai vechi ale Outlook - Outlook 2010 și ulterior nu au nicio limită a numărului de adrese puteți include într-un grup de contact. În versiunile anterioare, numărul maxim de adrese pe care le puteți include într-o grupă de contacte depinde de cantitatea de informații stocate pentru fiecare persoană de contact. Limitele tipice sunt între 50 și 70 de persoane de contact, dar pot fi la fel de scăzute ca 25. Un grup de contact poate să nu mai funcționeze dacă includeți informații suplimentare de contact pentru membri, caz în care puteți împărți grupul în două grupuri de contact. h3> Exchange și alte servere de mail
Chiar dacă numărul de adrese dintr-un grup de contact este nelimitat, serverul de poștă electronică poate avea limite. Într-un mediu corporativ, serverul Microsoft Exchange poate avea dimensiuni maxime pentru grupurile de contact. În mediile de acasă și de afaceri mici, furnizorul de servicii de internet poate bloca e-mailuri care conțin mai mult decât un număr specificat de adrese. În plus, e-mailurile care conțin un număr mare de adrese pot fi marcate sau blocate ca spam de furnizorul de e-mail al destinatarilor sau de software-ul client.

Confidențialitate și citire
Când trimiteți un e-mail unui grup de contact, Outlook înlocuiește numele grupului cu adresele de e-mail ale tuturor celor din grup, astfel încât toți destinatarii să vadă adresa de e-mail a fiecăruia. Acest lucru poate necesita mult spațiu în partea de sus a e-mailului și, de asemenea, ridică probleme de confidențialitate. Dacă grupul este, de exemplu, un club de jocuri și toți membrii se cunosc, acest lucru este bine; dar dacă membrii grupului nu se cunosc, trimițând pe toată lumea în grup adresa de e-mail a tuturor celorlalți din grup ar putea fi o încălcare gravă și chiar ilegală a confidențialității. Pentru a evita acest lucru, utilizați câmpul BCC, nu câmpul TO, atunci când trimiteți la un grup de contact.

Grupul de contacte vs. lista de adrese
Un grup de contact este o modalitate convenabilă pentru ca o persoană să trimită în mod obișnuit e-mail unui grup sau unor grupuri de persoane. Cu toate acestea, dacă un grup mare de persoane trebuie să trimită în mod frecvent un e-mail unul altuia și mai ales dacă se dorește confidențialitatea, o listă de discuții pentru abonați sau un program de corespondență este o modalitate mai bună de a merge, deoarece acestea sunt programe bazate pe Web pentru a trimite un e-mail unui grup, utilizând o singură adresă de e-mail
URL:https://ro.whycomputer.com/email/100512443.html