whycomputer.com >> Cunoașterea pe Internet >  >> Software-ul

Cum puteți crea un document de corespondență principal în Microsoft Word

Puteți crea o scrisoare de formă pentru a trimite mai multor destinatari și utiliza funcția de îmbinare a corespondenței în Microsoft Word 97 și 2000 (pentru PC) și Word 98 Macintosh) pentru a îmbina adresele într-un fișier "Sursa de date" cu documentul principal de îmbinare a corespondenței (formular). Aceasta este o funcție minunată de timp.

Pasul 1
Închideți toate documentele Word deschise și creați unul nou.

Pasul 2
Accesați meniul Instrumente și selectați Mergarea corespondenței.

Pasul 3
Selectați Creare și apoi Formulare litere, apoi faceți clic pe butonul Activ Window.

Pasul 4
Faceți clic pe butonul Editare și selectați documentul tocmai ați creat.

Pasul 5
Mergeți la meniul Inserare, alegeți a treia dată și ora (luna, data, anul) și faceți clic pe OK. Apăsați Return de patru ori și începeți să tastați conținutul scrisorii dvs. numai cu salutul urmat de un colon (de exemplu, "Dragă:"); nu includeți numele sau adresa niciunuia dintre persoanele cărora le scrieți.

Pasul 7
Când scrieți scrisoarea, lăsați goale orice loc pe care doriți să îl completați ulterior cu un nume sau altul informații personale.

Pasul 8
După ce ați scris scrisoarea, poziționați cursorul în locul în care doriți să introduceți primul câmp de îmbinare sau elementul care urmează să fie completat mai târziu (probabil numele după " Dragă: "), apoi faceți clic pe Inserare câmp de corespondență din bara de instrumente Mergeți în corespondență. Faceți acest lucru cu fiecare câmp de îmbinare până când le-ați plasat pe toate în poziția corectă în litera de formular de îmbinare a corespondenței.

Pasul 9
Salvați litera ca Mergeți litera principală.
Mergeți la " Cum să configurați o sursă de date pentru colaționarea corespondenței în Microsoft Word "pentru a afla cum să configurați numele și adresele care urmează să fie îmbinate în scrisoarea dvs.

Sfat
Pentru ca hârtia de corespondență să funcționeze, trebuie să aveți o Documentul principal (formularul) și un document cu sursa de date.

Elementele de care veți avea nevoie

  • Microsoft Word


    URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100500013.html

  • Software-ul
    • Cum se creează și se editează tabele în Microsoft Word

      Microsoft Word facilitează organizarea informațiilor în coloane și rânduri folosind un tabel. Tabelele facilitează citirea datelor. De asemenea, puteți crea simetrie într-un document creând o tabelă pentru afișarea textului într-o anumită zonă a paginii. După ce ați creat un tabel, modificați-l schi

    • Cum se creează mai multe indexuri în Microsoft Word

      Multe documente au mai mult de un index. Este posibil să doriți să creați un index de subiecte și un index de nume sau un index de cazuri juridice sau titluri de lucrări. Puteți utiliza funcțiile de indexare din Microsoft Word pentru a încorpora etichete în document, astfel încât atunci când se mișc

    Cunoașterea pe Internet © https://ro.whycomputer.com