Cunoștințe despre Internet
În Microsoft Word, puteți crea un scrisoare standard destinată mai multor destinatari, utilizând funcția de fuziune de corespondență (mail merge). Aceasta îmbunătățește eficiența și economisește timp, combinând un fișier „Sursa de date” cu documentul principal.
Închideți toate documentele Word deschise și creați unul nou.
Accesați meniul Unelte (Tools) și selectați Fuziune de corespondență (Mail Merge).
Selectați Creare (Create), apoi Scrisoare (Form Letters) și faceți clic pe butonul Fereastră activă (Active Window).
Faceți clic pe butonul Editare (Edit) și selectați documentul nou creat.
Accesați meniul Inserare (Insert), alegeți Data și ora (Date & Time) și selectați formatul dorit, apoi confirmați.
Apăsați Enter de patru ori și începeți să scrieți scrisoarea, incluzând doar salutul urmat de două puncte (ex.: „Stimate:”). Nu includeți numele sau adresa destinatarului.
În timp ce scrieți, lăsați spații libere unde doriți să introduceți numele sau alte informații personale ulterior.
Plasați cursorul în locul unde doriți să introduceți primul câmp de fuziune (probabil numele după salut) și faceți clic pe Inserare câmp de fuziune (Insert Merge Field) din bara de instrumente de fuziune. Repetați pentru fiecare câmp.
Salvați documentul ca „Merge Main Letter”.
Accesați „Cum să configurați o sursă de date pentru fuziunea de corespondență în Microsoft Word” pentru a învăța cum să pregătiți numele și adresele de fuzionat.
Crearea documentului în Microsoft Word Pasul 1: Deschideți Microsoft Word Faceți dublu clic pe pictograma Word de pe desktop sau apăsați Start și căutați programul în lista de aplicații. Pasul 2: Scrieți sau deschideți documentul Introduceți textul pe o pagină goală sau deschideți un fișier existent
Microsoft Word simplifică organizarea informațiilor în coloane și rânduri prin tabele. Acestea fac datele mai ușor de citit și adaugă un plus de eleganță documentului. Pasul 1 Poziționează cursorul acolo unde vrei să introduci tabelul, apoi selectează Inserare din meniul Table pentru a deschide dia
În documentele lungi, adesea există nevoie de mai mult de un singur index: unul pentru subiecte, altul pentru nume, pentru cazuri juridice sau pentru titluri de lucrări. Microsoft Word oferă instrumente pentru a insera etichete de index care se actualizează automat odată cu mișcarea textului, păstrâ