Cum se creează o scrisoare în Microsoft Word 2007

Microsoft Office oferă o serie de șabloane care fac scrierea unei scrisori rapidă și ușoară. Unele șabloane sunt create de Microsoft, altele de comunitatea utilizatorilor. Acestea elimină incertitudinea în ceea ce privește formatarea, fonturile și designul, oferind opțiuni profesionale și personalizabile.

Pasul 1

Asigurați-vă că computerul este conectat la internet. Veți avea nevoie de o conexiune pentru a accesa șabloanele din Office Online.

Pasul 2

Lansați Microsoft Word, faceți clic pe butonul Office și selectați New. În fereastra de creare a documentului, pe partea stângă veți vedea o listă de stiluri de șabloane. Derulați în jos și alegeți Letters; în partea dreaptă se vor afișa șabloanele de scrisoare.

Pasul 3

Alegeți tipul de scrisoare pe care doriți să-l creați. Fereastra de șabloane va afișa o serie de imagini miniatură.

Pasul 4

Dați clic pe șablonul dorit. Dacă ați selectat un șablon din comunitate, sistemul vă va solicita să acceptați Acordul de Licență pentru Comunitate. Șablonul se va descărca și se va deschide automat în Word.

Pasul 5

Completați șablonul. Zonele marcate cu paranteze (ex. [Numele dvs.]) trebuie completate cu informațiile dvs. Faceți clic pe paranteză pentru a evidenția câmpul și introduceți datele.

Scrieți scrisoarea. Unele șabloane conțin text predefinit; îl puteți păstra, îl puteți folosi ca ghid sau îl puteți șterge și scrie altul. Evidențiați textul existent și începeți să tastați.

Tip

• Dacă nu aveți acces la internet, accesați Office → New → Installed Templates. Veți vedea un număr limitat de șabloane de scrisori și alte documente, listate alfabetic.

Avertisment

• Descărcați cu prudență șabloanele din comunitate. Microsoft nu monitorizează toate acestea, iar unele pot conține viruși sau cod malițios. Șabloanele comunitare sunt marcate și vă solicită să acceptați un acord de licență.